はじめに
読者の皆様はExcelで大量のデータ集計をする場合、
以下の点に悩まされた事はありませんか？
・ファイルサイズ
・データソース間のデータ収集、および結合
・処理のエラーハンドリング
・データ更新タイミングでの再集計
・集計結果の外部ツール連携
データソースの種類が多岐に渡ることで集計処理に時間が掛かるという課題を抱えている方は多いようです。
こういったケースの場合、
Alteryx Designer に置き換える事で作業の効率化・省力化を図る事が可能になります。
この記事では、
検索置換ツールについて勉強していきます。
検索置換ツール
この「検索置換」ツールは、1 つの項目値を指定値に置き換えることが可能となっています。
これは、Excelのvlookup関数に該当する機能となっており、検索結果を新たな列として追加するときにも使用できます。
このツールについては、以下のいずれかの方法でワークフローに追加が可能となっています。
・ツール一覧から結合カテゴリにある検索置換ツールを選択し、キャンバスにドラッグする。
・右上の検索画面にて"find"と入力し、検索置換ツールを選択する。
ツールコンポーネント
-
フィルターツールには3つのアンカーがあります。
- ■ 入力アンカー
- ・Ｆアンカー：置換（または追加）される側の情報です。（"F" は "Find (検索)"）
- ・Ｒアンカー：置換（または追加）に使用するデータの情報です。（"R" は "Replace (置換)"）
- ■ 出力アンカー
- 検索置換ツールの結果が表示されます。
それでは、設定についてみていきましょう。
ツールの設定
この検索置換ツールは、「検索」と「置換」という2つのセクションで構成されています。
セクション：検索
検索対象項目と検索条件を指定するセクションとなっています。
■ 検索対象項目
どの項目を使用して検索を行うのかを設定する必要があります。
・検索対象のフィールド：
検索対象となるＦアンカーの項目を選択します。
・検索する値：
「検索対象のフィールド」と同じ値が格納されているＲアンカーの項目を選択します。
vlookup関数との類似性①
上記で記載した検索対象項目の設定は、vlookup関数の下記に該当します。
■Excel：vlookup関数
=vlookup（検索値，範囲，列番号，検索方法）
・検索値：（Ｆアンカーの項目）検索対象のフィールド
・範囲 ：（Ｒアンカーの項目）検索する値
■ 検索条件
このツールでは、「検索する値」がどのように含まれているか細かい設定が可能です。
・フィールドの先頭：
「検索する値」で設定した項目値が先頭に存在するものを対象とする
・フィールドの任意の部分：
「検索する値」で設定した項目値が任意の部分（どこでも可）に存在するものを対象とする
・フィールド全体：
「検索する値」で設定した項目値が完全に一致するものを対象とする
・検索時に大文字と小文字を区別しない：
検索文字の大文字と小文字を区別しなくなります。
・単語全体一致のみ：
先頭と末尾にスペースがある箇所を単体の文字列として認識し、
その部分のみを検索対象として使用できるようになります。
vlookup関数との類似性②
上記で記載した検索対象項目の設定は、vlookup関数の下記に該当します。
■Excel：vlookup関数
=vlookup（検索値, 範囲，列番号，検索方法）
vlookup関数では、検索方法は"近似一致"か"完全一致"しか指定できないのに対し、
検索置換ツールの方が、より詳細な設定が可能となっていることが分かります。
セクション：置換
検索した結果を対象で置換する項目の追加をするか指定するセクションとなっています。
・見つかったテキストを次のフィールドの値に置換
「検索対象のフィールド」の値を置換する場合に選択します。
この場合、
プルダウンで選択したＲアンカーの項目の値を使用して、対象項目の値が置換されます。
・フィールドをレコードに追加
Ｒ入力アンカーの対象項目を列として追加する場合に選択します。
この場合、
検索対象が存在するレコードにのみ、Ｒアンカーの項目の値が追加された列に設定されます。
※検索結果として該当なしとなったレコードについては、Nullが設定される。
vlookup関数との類似性③
上記で記載した検索対象項目の設定は、vlookup関数の下記に該当します。
■Excel：vlookup関数
=vlookup（検索値, 範囲，列番号，検索方法）
vlookup関数では、列の追加のみなのに対し
検索置換ツールは置換も行えるため、項目を増やさず集計の粒度の変更が可能となります。
結合ツールとの違いについて
検索置換ツールでは、列を追加すると言う結合ツールと同様の機能があります。
そのため、どのような違いがあるかについてまとめていきます。
まずは、結合条件の指定についてです。
| 概要 | 結合ツール | 検索置換ツール |
|---|---|---|
| 条件指定（項目） | 複数項目の指定可能 | 単一項目のみ指定可能 |
| 条件指定（方法） | 完全一致のみ | 部分一致も可能 |
結合ツールでは、
条件として指定できる項目は複数選択することはできますが、
そのすべてが完全に一致する場合しか列の追加（結合）はされません。
検索置換ツールでは、
逆に条件として指定できる項目は単一の項目しか選択することはできますが、
部分一致と言った特殊なケースの場合でもレコードの列の追加（結合）が行えます。
次に、結合の結果についてです。
ここでは、Ｒアンカーに該当レコードが複数ある場合を記載します。
| 概要 | 結合ツール | 検索置換ツール |
|---|---|---|
| 結合の結果（単一） | 正常に列が追加される | 正常に列が追加される |
| 結合の結果（複数） | 重複した分レコードが増える | 最終レコード情報のみ設定される |
| 結合の結果（なし） | 結合されない | Nullが設定される |
結合の結果が単一となる場合、どちらのツールでも結果は変わりありませんが、
それ以外の場合は、結果に違いが出てきます。
これらの違いは、使用目的によって影響が出る可能性がありますので注意してください。
ワークフロー作成（イメージ）
実際にAlteryx Designer上で対象ツールを使用したワークフローを作成していきたいと思います。
①配置
結合カテゴリから検索置換ツールを選択し、キャンバスエリアにドラッグし配置します。
②設定
検索置換ツールの設定をします。※設定方法については、前段の「ツール設定」を参照
③実行
「実行」ボタンを押下することで作成したワークフローが実行され、ツールに設定した内容で出力されていることを結果ウィンドウにて確認できます。
おわりに
ここでは、データソースからのデータ収集をAlteryx Designer ではどのように設定するかについて説明しました。
今回の内容は以下のタグでツール毎に紹介していますので、よければ他のツールについてもご参照いただければ幸いです。
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