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をqiitaの読者向けにYoomの中の人に許可をとって書き換えたものです。

【Yoom活用】Slackの投稿をExcelへ自動転記！ノーコードで実現する業務効率化テクニック

はじめに

こんにちは！業務効率化ツールを紹介する技術ブロガーです。

皆さんは、「Slackに投稿された議事録やタスク進捗をMicrosoft Excelに転記するのが面倒...」と感じたことはありませんか？私も以前は、プログラミングスキルがないため、地道に手作業で転記していました。

このような定型的な作業は、時間もかかる上にミスも発生しやすく、できれば自動化したいですよね。

そこで本記事では、ノーコードツール「Yoom」を使って、Slackの投稿内容をMicrosoft Excelへ自動で転記する方法を、具体的な手順とともにご紹介します。

プログラミング不要で簡単に設定できるので、ぜひこの記事を読んで、面倒な転記作業から解放されましょう！

この記事はこんな方におすすめ

会議の議事録作成を自動化したい方：Slackの投稿を自動でExcelに転記し、議事録作成の手間を削減したい方。
プロジェクト管理を効率化したい方：Slackでの進捗報告をExcelに自動集約し、管理を楽にしたい方。
情報共有をスムーズにしたい方：Slackの重要な投稿をExcelに自動で記録・共有したい方。
手入力によるミスを撲滅したい方：転記ミスを防ぎ、データの正確性を担保したい方。
ノーコードで業務自動化に挑戦したい方：プログラミングなしでSaaS連携を実現したいエンジニア、マーケター、事業担当者の方。

すぐに試せる！Yoom連携テンプレート

本記事で紹介する連携は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使えば、驚くほど簡単に実現できます。

専門知識や複雑な設定は一切不要。非エンジニアの方でも、直感的な操作でSlackとMicrosoft Excelを連携させることが可能です。

以下のテンプレートを使えば、すぐに自動化フローを試すことができます！

Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記するフローです。

Yoomとは？

「Yoom」は、SaaS間の連携を自動化し、日々の定型業務を効率化するための次世代iPaaS（Integration Platform as a Service）ツールです。通常、API連携には専門知識が必要ですが、Yoomならプログラミング不要。ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で、様々なアプリケーションを連携させ、業務フローを自動化できます。

Yoomの無料アカウント登録はこちら（30秒で完了）

SlackとMicrosoft Excel 連携フロー構築ガイド

それでは、実際にYoomを使って「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」フローボットを作成していきましょう。

Step 1: Yoomと各アプリのアカウント連携（マイアプリ登録）

まず、YoomからSlackとMicrosoft Excelを操作できるように、アカウント連携設定（マイアプリ登録）を行います。

Yoomにログイン後、左メニューの「マイアプリ」をクリックし、「＋新規接続」を選択します。
連携したいアプリ（Slack、Microsoft Excel）を選択します。検索窓からアプリ名で検索も可能です。

Yoom公式ブログより参照

＜Slackの連携手順＞

ワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックします。

Yoom公式ブログより参照
Slackにサインインします。

Yoom公式ブログより参照
Yoom連携を許可するチャンネルなどを設定し、「許可する」をクリックします。これでマイアプリへの登録は完了です。
(詳細な手順はSlackのマイアプリ登録方法をご確認ください。)

Yoom公式ブログより参照

＜Microsoft Excelの連携手順＞

利用するMicrosoftアカウントでサインインします。
※注意：Yoomとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premiumなど）のアカウントが必要です。家庭向けプラン（Microsoft 365 Personal/Familyなど）では認証に失敗する可能性があります。

Yoom公式ブログより参照

マイアプリ一覧にSlackとMicrosoft Excelが表示されれば、アカウント連携は完了です。

Step 2: フローボットの作成

次に、自動化の処理内容（フローボット）を作成します。先ほど紹介したテンプレートを利用すると、設定の手間が省けます。

今回はゼロから作成する手順を解説します。わずか2ステップで完了します！

トリガー設定：Slackにメッセージが投稿されたらフローボットを起動する設定。
アクション設定：投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する設定。

Yoomのプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択（または「＋」で新規作成）し、右上の「新規フローボット作成」→「はじめから作成」をクリックします。

Yoom公式ブログより参照

1. トリガー設定 (Slack)

フローボットの「タイトル」「説明」を任意で入力します。
「どのようなときにフローボットを起動しますか？」で「アプリでイベントが発生したとき」を選択します。
アプリ選択画面で「Slack」を選択します。

Yoom公式ブログより参照

「アプリトリガー」のタイトルを任意で設定します。
「実行するトリガー」で「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択します。

Yoom公式ブログより参照

「マイアプリ」で先ほど登録したSlackアカウントを選択します。
「トリガーの起動間隔」を任意に設定します（例：5分ごと）。
「チャンネルID」で、投稿を監視したいSlackチャンネルを選択します。
「テスト実行」をクリックし、「テスト成功」と表示されればOKです。
「保存」をクリックしてトリガー設定を完了します。

Yoom公式ブログより参照

2. アクション設定 (Microsoft Excel)

作成したSlackトリガーの下にある「＋」アイコンをクリックします。
「オペレーションタイプの選択」で「アプリを操作する」を選択します。
アプリ選択画面で「Microsoft Excel」を選択します。

Yoom公式ブログより参照

「アプリ操作」のタイトルを任意で設定します。
「マイアプリ」で先ほど登録したMicrosoft Excelアカウントを選択します。
「実行するアクション」で「行を追加する」を選択します。

Yoom公式ブログより参照

転記先のExcelファイルとシートを設定します。
- ドライブID: OneDrive上の場所を選択（通常は「個人用」または共有ドライブ）。
- アイテムID: 転記先のExcelファイル（.xlsx）を選択。
- テーブル名: Excelファイル内のテーブル名を入力（事前にExcel側でデータ範囲をテーブルとして書式設定しておく必要があります）。
- ワークシート名: テーブルが存在するシート名を選択。
  (詳細な設定方法は【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関してを参照してください。)

Yoom公式ブログより参照

「次へ」をクリックし、Excelに追加するレコード（行データ）の内容を設定します。
- 設定したExcelテーブルの列名（ヘッダー）が表示されます。
- 各列に対応する値を、右側の「アウトプット」欄から選択してマッピングします。
  - 例：「送信者」列 → アウトプットの「Slack - 新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」→「送信者」
  - 例：「メッセージ内容」列 → アウトプットの「Slack - 新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」→「メッセージ内容」
「テスト実行」をクリックし、「テスト成功」と表示されればOKです。
「保存」をクリックしてアクション設定を完了します。

Yoom公式ブログより参照

最後に、フローボット一覧画面に戻り、作成したフローボットのスイッチを「ON」にすれば、自動化が開始されます！

Yoom公式ブログより参照

今回ご紹介したフローのテンプレートはこちらです。

Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記するフローです。

SlackやMicrosoft Excelを活用したその他の自動化例

Yoomを使えば、今回ご紹介した連携以外にも、SlackやMicrosoft Excelを活用した様々な業務自動化が可能です。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！

SlackとMicrosoft Excelを連携した応用例

Slack投稿内容をAIで要約・抽出しExcelに記録
Slackに投稿されたファイルをOCRで読み取り、内容をExcelに追加
Slackの投稿内容をもとにExcelで帳票を自動作成

Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加するフローです。

Slackに投稿されたらファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加するフローです。

Slackの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成するフローです。

Slackを活用した自動化例

フォーム回答をSlackに通知

GoogleフォームやHubSpotフォームなどの回答内容をリアルタイムでSlackに通知します。

Googleフォームから回答が送信されたら、Slackの特定のチャンネルに通知します。

Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。

Wixでフォームが送信されたらSlackに通知するフローです。

今日の予定やタスクをSlackにリマインド

Googleカレンダーの今日の予定や、Notion、Asanaなどのタスク管理ツールで今日が期日のタスクをSlackに自動通知します。

毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しSlackに通知するフローです。

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。

毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。

クラウドストレージのファイル更新をSlackに通知

Google Drive、Box、Dropboxなどに新しいファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。

Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知するフローです。

BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。

DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。

Microsoft Excelを活用した自動化例

メールで受信したアンケート結果をExcelに集約

GmailやOutlookで受け取ったアンケートメールの内容を解析し、結果をExcelに自動で登録します。

Outlookで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。

Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。

CRM/SFAの顧客情報をExcelに同期

Salesforce、HubSpot、Microsoft Dynamics 365 Salesなどに登録・更新された顧客やToDo情報をExcelに自動で追加・更新します。

SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。

HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

Microsoft Dynamics365 Salesでリードが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

Web会議の議事録を自動作成しExcelに保存

Google MeetやZoomの会議終了後、録画データから自動で文字起こしを行い、議事録としてExcelファイルに追加します。

Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加するフローです。

SlackとMicrosoft Excel連携のメリット

改めて、SlackとMicrosoft Excelを連携させることによる主なメリットを3つご紹介します。

1. 手作業削減による圧倒的な効率化

Slackへの投稿内容をExcelへ自動転記することで、単純作業にかけていた時間を大幅に削減できます。特に、会議の議事録作成や日々の進捗報告など、繰り返し発生する転記作業において効果は絶大です。空いた時間を、より創造的な業務に充てることができます。

2. ヒューマンエラーの防止とデータ精度向上

手入力作業には、どうしても入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが付きまといます。自動連携により、これらのミスを根本からなくし、常に正確なデータをExcelに記録・蓄積することが可能になります。タスク管理などにおいては、対応漏れの防止にも繋がります。

3. チーム内の情報共有の円滑化と迅速化

Slackの情報をExcelに集約するだけでなく、逆にExcelで管理しているタスクのステータス更新などを、指定したタイミングでSlackに自動通知することも可能です。これにより、チームメンバー全員が常に最新情報を把握しやすくなり、認識齟齬を防ぎ、よりスムーズな連携を実現します。例えば、毎朝、担当者ごとに今日のタスクリストをSlack通知するといった活用も有効です。

まとめ

今回は、ノーコードツール「Yoom」を使って「Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記する」自動化フローの構築方法と、そのメリット、さらには応用的な連携例をご紹介しました。

この連携を活用することで、面倒な手作業から解放され、入力ミスを減らし、チームの情報共有を加速させることができます。

Yoomを使えば、今回紹介した以外にも、様々なSaaSアプリケーションを連携させ、あなたの業務に合わせた自動化フローを、プログラミング知識なしで構築できます。

ぜひYoomを試して、日々の業務を効率化し、生産性を向上させてください！