【ノーコード】NotionとDiscordを連携させて情報共有を爆速化！Yoomで実現する自動通知術

こんにちは！業務効率化のヒントをお届けする技術ブロガーです。

「Notionにデータを追加するたびに、Discordでチームに通知するのが地味に面倒...」
「手動での通知だと、漏れやミスが心配...」

なんて感じていませんか？

日々の業務に追われていると、こうしたちょっとした作業が積み重なって大きな負担になりがちですよね。
もしNotionへのデータ追加をトリガーにして、自動でDiscordに通知できたら、どれだけ楽になるでしょうか？

この記事では、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使って、Notionのデータベース更新をDiscordへ自動通知する連携方法を、具体的な手順を交えてご紹介します。プログラミングの知識は一切不要！非エンジニアの方でも簡単に設定できるので、ぜひ参考にしてください。

この連携を実現すれば、面倒な通知作業から解放されるだけでなく、情報共有のスピードと正確性が格段に向上しますよ！

こんな方におすすめ

NotionとDiscordを連携させて、情報共有フローを改善したい方
Notionへのデータ登録後、手動でDiscordに共有している方
情報共有の漏れやミスをなくしたいと考えている方
ノーコードツールを使った業務自動化に興味がある方

すぐに試せる！Yoom連携テンプレート

この記事で紹介するNotionとDiscordの連携は、ノーコードiPaaS（Integration Platform as a Service）である「Yoom」を使えば、驚くほど簡単に実現できます。

Yoomには様々な連携を実現するための「レシピテンプレート」が用意されており、今回ご紹介する連携も、以下のテンプレートを使えばすぐに設定を始められます。

Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する

そもそもYoomとは？

Yoom は、様々なSaaSアプリケーション同士を連携させ、日々の定型業務を自動化できる国産のiPaaSツールです。通常、API連携には専門知識が必要ですが、**Yoomならプログラミング不要！**ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で、誰でも簡単にワークフロー（Yoomでは「フローボット」と呼びます）を作成できます。

エンジニアではないビジネスパーソンでも、普段使っているツールを自由自在に連携させ、業務効率を劇的に向上させることが可能です。

Yoomへのユーザー登録はこちら（無料トライアルあり）

NotionとDiscordを連携させる具体的な手順

それでは、実際にYoomを使ってNotionとDiscordを連携させる手順を、画像付きで詳しく解説していきます。
この設定が完了すれば、Notionの指定したデータベースに新しいレコードが追加された際に、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるようになります。

はじめる前に

Yoomの基本的な使い方については、公式の初めてのYoomガイドをご参照ください。

ステップ1: マイアプリ連携 (Notion & Discord)

まず、Yoomと連携させたいアプリ（今回はNotionとDiscord）を「マイアプリ」として登録します。

Yoom画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」ボタンをクリックします。
アプリ検索画面で「Notion」と「Discord」をそれぞれ検索し、連携設定を進めます。

＜Notionの場合＞
- 「ページを選択する」をクリックします。
- Notionの認証画面が表示されるので、Yoomに連携したいページ（データベースを含む）を選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
＜Discordの場合 (Discord Bot連携)＞
- YoomではDiscord Botを利用して連携します。任意の「アカウント名」（Yoom上で管理するための名前）と、Discord Botの「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
  
  ※Discord Botの作成とアクセストークンの取得方法は、公式ヘルプ「Discord Botのマイアプリ連携方法」およびDiscord Developer Portalをご確認ください。Botに必要な権限（メッセージ送信など）を付与し、連携したいサーバーに追加しておく必要があります。
マイアプリ一覧にNotionとDiscordが追加されていれば、連携準備は完了です。

マイアプリ登録が完了したら、先ほど紹介したテンプレートを使ってみましょう。以下のリンクからテンプレートページを開き、「このテンプレートを利用する」ボタンをクリックして、ご自身のYoomアカウントにフローボットをコピーします。

Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する

ステップ2: Notionトリガーの設定

コピーしたフローボットを開き、最初のステップである「トリガー」を設定します。トリガーは、この自動化フローを開始するきっかけとなるイベントです。今回は「Notionのデータベースに新しいレコードが追加されたら」がトリガーになります。

ステップ3: Discordオペレーションの設定

次に、Notionから取得した情報をDiscordに通知するための「オペレーション」を設定します。

フローボット編集画面で、Discordアイコンのオペレーション部分をクリックします。
「アカウント」設定で、ステップ1で連携したDiscord Botのアカウントが選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
「設定」画面で、通知先のチャンネルIDとメッセージ内容を設定します。
- チャンネルID: 通知を送信したいDiscordチャンネルのIDを入力します。（チャンネルIDの取得方法はDiscordのヘルプ等をご参照ください）
- メッセージ: 通知するメッセージ内容を編集します。ここで、前のステップ（Notionからのレコード取得）で取得した情報を変数として埋め込むことができます。例えば、「{{ op1.レコードのタイトル }} が追加されました！ URL: {{ op1.レコードのURL }}」のように設定すると、NotionのレコードタイトルとURLを含んだメッセージが送信されます。
- 入力後、「テスト」ボタンをクリックすると、実際に指定したチャンネルにテストメッセージが送信されます。内容を確認し、問題なければ「保存」します。

ステップ4: フローボットの有効化

最後に、作成したフローボットを有効化します。
画面右上にあるトグルスイッチを「ON」にすれば、設定したトリガー（Notionへのレコード追加）を監視し始め、条件に合致すると自動的にDiscordへの通知が実行されるようになります。

これで設定は完了です！

今回ご紹介した連携を実現するテンプレートはこちらから利用できます↓

Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する

NotionやDiscordを使ったその他の自動化アイデア

Yoomを使えば、今回ご紹介した連携以外にも、NotionやDiscordを活用した様々な業務自動化を実現できます。いくつか例をご紹介しますので、気になるものがあればぜひ試してみてください！

Notion ⇔ Discord 連携の応用例

Notionのステータス更新をDiscordに通知: タスク管理で特定のステータス（例:「完了」）に変更されたら、関係者に自動通知。

Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
Notionの議事録を要約してDiscordに通知: Notionに保存された長文の議事録をAIで要約し、要点だけをDiscordで共有。

Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してDiscordに通知する
Discordの投稿を要約してNotionに追加: Discordの重要な議論や決定事項をAIで要約し、ナレッジとしてNotionに自動記録。

Discordの投稿内容を要約してNotionに追加する

Notion を活用したその他の自動化例

フォーム回答をNotionに自動登録: GoogleフォームやHubSpotフォーム、Wixフォームなどへの回答を、自動でNotionデータベースに追加。

Googleフォームの回答をNotionに登録する

HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知する

Wixでフォームが送信されたらNotionに追加する
メール内容をNotionに自動登録: GmailやOutlookで受信した特定のメール（例: 問い合わせ、注文通知）の内容をNotionデータベースに自動追加。

Gmailの受信内容をNotionに追加する

Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
Notionデータを他データベースと同期: Notionデータベースの情報をGoogleスプレッドシート、Excel、Airtableなどと自動連携・同期。

NotionDBに追加された情報を、Googleスプレッドシートにも追加する

Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加

Notionに追加された情報をAirtableにも追加する

Discord を活用したその他の自動化例

CRMのリード登録をDiscordに通知: HubSpot、Dynamics 365 Sales、Apolloなどで新しいリードやコンタクトが登録されたら、営業チームのDiscordチャンネルに即時通知。

HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Discordに通知する

Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されたら、Discordに通知する

Apolloでコンタクトが作成されたらDiscordに通知する
Web会議情報をDiscordに共有: ZoomやGoogle Meetの会議終了後、レコーディングURLやAIによる議事録要約を自動でDiscordに通知。

Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知

Google Meetで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
スケジュールやタスク期限をDiscordにリマインド: Googleカレンダーの今日の予定や、Notion・スプレッドシート上のタスク期限を、毎朝Discordに自動通知。

毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しDiscordに通知する

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する

NotionとDiscordを連携するメリットまとめ

改めて、NotionとDiscordをYoomで連携させることのメリットを整理しましょう。

通知作業の自動化による工数削減: 手動でのコピー＆ペーストや通知メッセージ作成の手間がなくなり、本来注力すべき業務に時間を使えます。
情報共有の迅速化と漏れ防止: データが更新されるとほぼリアルタイムで通知されるため、チーム全体が常に最新情報を把握でき、共有漏れや遅延を防ぎます。
タスク進捗の可視化: タスク管理データベースと連携させれば、ステータス変更や期限のリマインドが自動化され、プロジェクトの進捗管理がスムーズになります。
コミュニケーションミスの削減: 手作業による転記ミスや通知忘れといったヒューマンエラーを排除し、正確な情報伝達を実現します。

このように、単純な通知作業の自動化だけでなく、チーム全体の生産性向上やコミュニケーション円滑化にも大きく貢献するのが、この連携の魅力です。

まとめ

今回は、ノーコードツール「Yoom」を使って、Notionのデータベース更新をDiscordに自動通知する方法をご紹介しました。

日々発生する細かな情報共有作業も、自動化することで驚くほど業務がスムーズになります。特に、NotionとDiscordを日常的に活用しているチームにとっては、導入効果を実感しやすい連携ではないでしょうか。

Yoomを使えば、プログラミングスキルがなくても、この記事で紹介したような連携を簡単に構築できます。様々なテンプレートも用意されているので、まずは無料トライアルから、あなたの業務に合った自動化を試してみてはいかがでしょうか？

ぜひ、この連携を活用して、日々の情報共有を効率化し、チームの生産性をさらに高めていきましょう！