Make(旧Integromat)×Google Calender/「そろそろ例の準備しないと」を必要な人たちに自動でお知らせ
iPaas「Make」を使って、必要な書類を事前に揃えておかなきゃいけないなど、「重要な打ち合わせ予定を必要なメンバーにLINEでリマインドしてくれる」を自動化してみたよ。
Makeを使った自動化のパート1記事はこちら↓
Make(元Integromat)×Google Driveで「皆、締め切りまでにファイルを共有にアップして!」の確認ストレスをゼロに
Google Calenderの特定ワードを拾って、予定をLINE通知してくれる
私は会社を経営しているが、経費周りの事務処理が壊滅的に苦手。
奇しくもまもなく税理士さんとの超重要打ち合わせがあり、それまでに私は色んな領収書や書類を整理しなければならない。(苦行)しかも私だけでなく、関わる全員がこれを準備しておかないといけない。こういう、事前にけっこうな量と手間の準備が必要な打ち合わせを、全員に勝手にお知らせしてくれたら!「仕方ない。今日からやるか…」ときっとなる(かもしれない)。
モジュールでカンタン紐付け
左がGoogle Calender、右がLINE Notify(今回はテストでNotifyにしたけど、特定のLINEグループに送れる)
Google Calenderから指定のワードの予定を拾ってくるよう指示。今回は「税理士さんの名前」をキーワードにした。
LINE Notifyと紐付け。
これだけ!!!!
コレ便利じゃない?~フィードバックもらった~
デザイナー兼写真家の友人
プロフ:断食リトリートで出会った友人。精神的安定感半端ない。
・自分に対してリマインド来るのはいい
・他の人にも勝手にリマインドが行くのはどうかな…
みんなでお話をして、スケジュールを決めて、「ここでいったんリマインド入れますね」という話があるならいいけど、何もなく突然ラインが来ると急かされているみたいでイヤ。
・自分の進めるペースでやりたい
やらなきゃいけないのはもちろんわかってるけど、誰かのペースで決めた「何日前」に準備を促すようなLINEが来ると、ペースを乱される。
・遠い予定なら効果的かも
もしグループLINEにするんだったら、「長期的なプロジェクト」かつ「遠い予定」かつ「関わる人数が多い」とかだったら効果的だと思う。ただし、これも全員合意の上で。
・心配ごと
時と場合によっては、コレ(グループで使っちゃうと)追い詰めることにならない?
プレゼンしてみた感想
「急かされてるみたいでイヤ」「ペースを乱される」「追い詰めかねない」は、盲点でした。良いことしかないじゃーん、と思ってた。でも友人の意見を聞いて、確かにあり得るな、と。
すごい気づき。
プレゼンしてみて気が付いた改善点
「長期的なプロジェクト」「遠い予定」「関わる人数が多い」など、使用するTPOは必要かもしれないと思った。便利ではあるけど、扱い注意な自動化だったかも。
パワハラ体質の人に渡したら乱用されそう・・・