初手謝罪
何かしらを開発して記事を書くつもりでしたが、学祭で燃え尽きました。
ため、今年度の学祭の準備で私がやらかしたことを記事にしようと思います。
何かしらイベントを開催される方の一助となれば幸いです。
Teamsのチームは放置すると消えてしまう…
1年間投稿等がなかったチームは上記画像のように削除されます。
学生の立場からチームを復旧させることはできませんでした。
権限などの問題により高専機構本部などかなり上の方に対応してもらうほかありません。
※現在は復旧済
チームが見られないことで、過去の投稿や資料全てが見られなくなります。
昨年度のやり方を記憶に頼るほかなくなり、伝えなければならないことに抜けが生じます。
例として、昨年度まではテント設営のための持ち物にハサミを必須としていました。
が、今年度は持ち物からハサミが抜けてしまっていました。
対策として、新しくTeamsのチームを作るのではなく、年度ごとにチャンネルを増やしていくことが挙げられます。
※昨年度までは上記の方法で運営していました。
今年度は私のミスで新しくチームを作ってしまったため、チームが削除されてしまいました。
業者様とはしっかりとコミュニケーションを取ろう!
昨年度までのレンタル物品の業者様が一部の物品を扱わなくなってしまった。
ため、新しいレンタル物品の業者様に変更しました。
さて、皆様は「クーラーボックス」と聞いてどのような物を想像しますか。
引用元:https://d-ucom.co.jp/category/rental/item/index.php?id=992
おそらく、上記画像のような物を想像された方が多数かと思われます。
業者様のサイトでは「アイスボックス(大)」という名前で取り扱われています。
では、業者様のサイトでは「クーラーボックス」とはどのような物なのでしょうか。
引用元:https://d-ucom.co.jp/category/rental/item/index.php?id=660
なんだこれは!?(なんなんだこれは!?)
出店者にレンタル物品を伝える直前に昨年度までのレンタル物品業者様が一部の物品を
取り扱わないことがわかりました。
焦っていたこともあり、これが「クーラーボックス」だと思い出店者に伝えました。
本来であれば「アイスボックス(大)」を伝えるべきであったのにも関わらず…
対策として、業者様の「お問い合わせ」から必要な物品が本当にないのかを
問い合わせることが挙げられます。
最後に
私のやらかしはありましたが無事に学祭が終わったことに安堵しております。
ここまで読んでくれた方いましたらありがとうございます。