Googleフォームからカレンダー招待（備忘録）

背景・目的

• 社内勉強会などでよく参加申し込みフォームを作成するため備忘録的に
• Googleフォームの回答結果が入るSSでカレンダー招待するスクリプトを作成
• 事後のアンケートを送信したりするので、SSにアドレスが残っていると楽なため

手順

• フォーム作成
  • 送信者アドレスを取得する設定にしておくこと
• フォームにSSに関連付け
  • フォームの回答をスプレッドシートに出力する設定を行う
• SSのスクリプトエディタでコード編集
  • SSにて「App Script」を起動しコードを貼り付ける
  • ※デフォルトで記載してある「function myFunction(){}」を上書きしましょう
  • 必要箇所を修正する
  • 初回実行時は認証処理必要
• トリガー作成
  • フォーム送信時のトリガーを作成
    • イベントのソース：スプレッドシートから
    • イベントの種類：フォーム送信時

スクリプト

entry.gs

// シート情報:要変更
// https://docs.google.com/spreadsheets/d/AAAAA/ の 「AAAAA」部分がシートID
var SS_ID = "シートID"; // GoogleスプレッドシートのURLから
var SH_NAME = "フォームの回答 1";　// フォーム送信結果が入るシートの名前

// カレンダー情報:登録するカレンダー情報に変更が必要
var EVENT_DATE = '2020/01/01';// 開催日
var EVENT_TITLE = "カレンダー予定名";　// カレンダータイトル

function addGuest() {
  var sh = SpreadsheetApp.openById(SS_ID).getSheetByName(SH_NAME);
  var r = sh.getLastRow(); 
  var c = sh.getLastColumn();
  
  //カレンダー情報
  var date = new Date(EVENT_DATE);
  var options = {
    search: EVENT_TITLE
  }
  var events = CalendarApp.getEventsForDay(date, options);
  var id = events[0].getId();
  var event = CalendarApp.getEventById(id);
  
  // アドレス取得
  var target = sh.getRange(r, 2); // 1列目は送信日時、2列目が送信者アドレス
  var address = target.getValues();
  
  // カレンダー追加
  event.addGuest(address[0][0]);
}