【Python】めんどうな会議予約を2分で終わらせてみた

作ろうと思ったきっかけ

毎日の会議予約・報告が手間だったためツールを作りました。

このツールで出来ること

Outlookでの会議予約。
上司への報告用に文章を作成。

言語バージョン

C:\Users\test>python --version
Python 3.8.10

実装

dt = datetime.datetime.today()
num = 1
list = []
val_teams = "〇〇さん\n\
以下時間帯で会議を登録いたしました。\n"

# ---------報告用の文章を作成---------
def make_message(val2,val3,val4,val5):
    global num, val_teams
    val6 = val4 + ":" + val5
    after30m = datetime.datetime.strptime(val6, "%H:%M")
    after30m = after30m + datetime.timedelta(minutes=30)
    val7 = after30m.minute
    val7 = str(val7)
    if val7 == "0":
        val7 += "0"
    if val5 == "0":
        val5 += "0"

    a = "\n" + str(num) + ". \n\
    【日時】" + val2 + "/" + val3  + " " + val4 + ":" + val5 + "-" + str(after30m.hour) + ":" + val7 +\
    "\n【場所】\n\
    【ミーティングID】:000 000 000\n\
    【パスワード】:000000\n\
    【参加者URL】:https://xxxx?pwd=xxxx\n"

    int(num)
    num += 1
    val_teams += a
    # copy clipboard
    cl.copy(val_teams)

# ---------Outlookの会議予約用---------
def reserve_mail(val):
    outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")
    sche = outlook.CreateItem(1)

    #yyyy-MM-dd hh:mm
    sche.Start = val
    sche.Subject = "〇〇会議"
    sche.Body = "〇〇会議のため、予定を入れさせていただきました。\n\
                場所は以下zoomにてお願い致します。\n\
                \n\
                ID: 000 000 000\n\
                パスワード:000000\n\
                URL:https://xxxx?pwd=xxxx"
    sche.Duration = "30" #m
    sche.Location = sche.Location = "https://xxxx?pwd=xxxx"
    sche.MeetingStatus = 1

    a = ["[e-mail]"]

    for i in a:
        sche.Recipients.Add(i)
    sche.Send()

def add_list():
    val1 = combobox1.get()
    val2 = combobox2.get()
    val3 = combobox3.get()
    val4 = combobox4.get()
    val5 = combobox5.get()
    make_message(val2,val3,val4,val5)
    if val5 == "0":
        val5 += "0"
    val = val1 + "年" + val2 + "月" + val3 + "日" + " " + val4 + ":" + val5 + ""
    list.append(val)
    i = mb.askokcancel("予約リストへ追加しました", val)

def clear_list():
    list.clear()
    i = mb.askokcancel("", "予約リストを取り消しました")

def reserve():
    global val_teams
    b = "以下の時間帯で予約してもよろしいでしょうか\n"
    i = 1
    for a in list:
        b += str(i) + ". " + a + "\n"
        i += 1
    i = mb.askokcancel("予約リスト", b)
    if i:
        for val in list:
            reserve_mail(val)
        i = mb.askokcancel("", "Outlookへ登録完了です。以下文言をクリップボードに張り付けました。\n\n" + val_teams)
    else:
        print("予約がキャンセルされました")

# ---------tkinter用---------
# set Frame
root = tk.Tk()
root.title("会議予約")
root.geometry("435x120")

# year
combobox1 = ttk.Combobox(root, values=("2022", "2023"))
combobox1.set(dt.year)
combobox1.place(x=20, y=45, width=50, height=20)
label = tk.Label(text = "年")
label.place(x=74, y=45, width=20, height=20)

# month
combobox2 = ttk.Combobox(root, values=("1", "2", "3", "4", "5",
 "6", "7", "8", "9", "10", "11", "12"))
combobox2.set(dt.month)
combobox2.place(x=100, y=45, width=50, height=20)
label = tk.Label(text = "月")
label.place(x=150, y=45, width=30, height=20)

# day
combobox3 = ttk.Combobox(root, values=("1", "2", "3", "4", "5", "6",
"7", "8", "9", "10", "11", "12", "13", "14", "15", "16", "17", "18",
"19", "20", "21", "22", "23", "24", "25", "26", "27", "28", "29", "30", "31"))
combobox3.set(dt.day)
combobox3.place(x=180, y=45, width=50, height=20)
label = tk.Label(text = "日")
label.place(x=230, y=45, width=30, height=20)

# time
combobox4 = ttk.Combobox(root, values=("0", "1", "2", "3", "4", "5",
"6", "7", "8", "9", "10", "11", "12", "13", "14", "15", "16", "17", "18",
"19", "20", "21", "22", "23"))
combobox4.set(dt.hour)
combobox4.place(x=260, y=45, width=50, height=20)
label = tk.Label(text = "時")
label.place(x=310, y=45, width=30, height=20)

# minute
combobox5 = ttk.Combobox(root, values=("0", "5", "10", "15", "20", "25",
"30", "35", "40", "45", "50", "55"))
combobox5.set(dt.minute)
combobox5.place(x=340, y=45, width=50, height=20)
label = tk.Label(text = "分")
label.place(x=390, y=45, width=30, height=20)

# make component
button1 = tk.Button(text="追加", command=add_list)
button2 = tk.Button(text="予約", command=reserve)
button3 = tk.Button(text="取消", command=clear_list)
button1.place(x=100, y=85)
button2.place(x=183, y=85)
button3.place(x=266, y=85)

root.mainloop()

詳細

会議予約用にポップアップを作成しています。

# make component
button1 = tk.Button(text="追加", command=add_list)
button2 = tk.Button(text="予約", command=reserve)
button3 = tk.Button(text="取消", command=clear_list)
button1.place(x=100, y=85)
button2.place(x=183, y=85)
button3.place(x=266, y=85)

root.mainloop()

画面イメージは以下の通り

def reserve_mail(val):

リストに格納された予約時間をもとに、Outlookの会議予約を行っています。

def reserve_mail(val):
    outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")
    sche = outlook.CreateItem(1)

    #yyyy-MM-dd hh:mm
    sche.Start = val
    sche.Subject = "〇〇会議"
    sche.Body = "〇〇会議のため、予定を入れさせていただきました。\n\
                場所は以下zoomにてお願い致します。\n\
                \n\
                ID: 000 000 000\n\
                パスワード:000000\n\
                URL:https://xxxx?pwd=xxxx"
    sche.Duration = "30" #m
    sche.Location = "https://xxxx?pwd=xxxx"
    sche.MeetingStatus = 1

    a = ["[e-mail]"]

    for i in a:
        sche.Recipients.Add(i)
    sche.Send()

def make_message(val2,val3,val4,val5):

Outlookの予約内容をもとに、報告用の文章を作成しています。
クリップボードに保存しているため、最後は張り付けるだけで済みます。

def make_message(val2,val3,val4,val5):
    global num, val_teams
    val6 = val4 + ":" + val5
    after30m = datetime.datetime.strptime(val6, "%H:%M")
    after30m = after30m + datetime.timedelta(minutes=30)
    val7 = after30m.minute
    val7 = str(val7)
    if val7 == "0":
        val7 += "0"
    if val5 == "0":
        val5 += "0"

    a = "\n" + str(num) + ". \n\
    【日時】" + val2 + "/" + val3  + " " + val4 + ":" + val5 + "-" + str(after30m.hour) + ":" + val7 +\
    "\n【場所】\n\
    【ミーティングID】:000 000 000\n\
    【パスワード】:000000\n\
    【参加者URL】:https://xxxx?pwd=xxxx\n"

    int(num)
    num += 1
    val_teams += a
    # copy clipboard
    cl.copy(val_teams)

画面イメージは以下の通り

感想

タイトル通り、2分で会議予約ができるため重宝しています。
会議メンバー、会議の枠を調整できるよう変更を加える予定です。

最後までご覧いただきありがとうございました。