複数人でNotionのデータベースを編集したいけど余計なところは触って欲しくない
アンケートフォームなどで使えるNoway Formを使って、権限をつけた風のデータベース運用を紹介します。
こんな感じです。
画面左側がNoway Formです。もちろん別のページに分けてもOKです。
基本的なNotionの運用
業務管理やカンバンとしてNotionは便利ですね。HPとして使っているシーンも良く見かけます。
誰かとデータベースを操作していると、共同編集者が予期せぬ編集をすることがあります
データベースは編集してほしいが、ページの他のところは触って欲しくない、など。もちろん、権限周りを調整する方法もありますが、Noway Formを使うことで、データベースを直接編集せずに投稿することができます。
※最後に権限設定についての参考リンクを載せます。
Noway Formとは
簡単に言うとGoogleフォームです。ホームページにも"GoogleフォームのNotion版"とありました。
投稿した内容がスプレッドシートにまとめられるように、Notionで投稿とデータ整理を一元化することができます。
つくりかた
ホームページからログインすることで早速フォームの作成がスタートします。
今回は、戦国武将のタスク管理表を例に説明します。
フォーム名前と連携させるデータベースを決める
指示に従って、好きな名前を入れます。
ここが重要です。記録するデータベースを選びます。
フォームを編集する
データベースとの連携をしたら早速フォームを編集できます。左側がプレビューで右側が編集画面です。
フォームの質問内容は事前にデータベースの内容が反映されます。データベースのどの内容・どの順番で聞くかを編集できます。選択肢のプロパティを設定しておくと、フォームで回答時に候補として表示されます。
細かい設定
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回答があった時に担当者にメールを送ることができます。問い合わせフォームに使えます。
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回答後の動きを決める
冒頭のYouTube動画では、再びフォームに入力できるようにしたかったので、もう一度フォームに戻れるようにしました。
その他、captchaの設定などができます。
最後に、好きな場所に埋め込めば完成！
参考
