はじめに

※本記事は、GAS(Google Apps Script)やバッチファイルを使って、バックオフィス周りの業務効率化、業務改善を実施している非エンジニアによる記事です。

作成したGASを実行する際、スクリプトエディタから実行するのは少々手間がかかります。

この記事では、カスタムメニューをスプレッドシート上に作成し、シートからワンクリックでスクリプト実行できる方法を紹介します。

実践するスクリプトの概要

Googleスプレッドシートにカスタムメニューを作成。
実行したいスクリプトをメニューから実行可能にする。

コードの全体像

メニューから呼び出すGASは、こちらの記事で紹介したものにします。
※作成したメニューから**「PDFを取得してURL化する」**という処理を実行できる構成になっています。

コード

// メニューを作成
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();  // UIを取得する
  var menu = ui.createMenu("スクリプト実行"); // カスタムメニューを作成
  menu.addItem("PDFを取得してURL化する", "getPdfFromGmail"); // メニューアイテムを追加
  menu.addToUi(); // メニューをUIに追加
}

スクリプトの機能解説

1. カスタムメニューを作成する仕組み

onOpen関数:
Googleスプレッドシートを開いた際に実行されるトリガーです。メニューの作成はこの関数内で行います。
SpreadsheetApp.getUi:
ユーザーインターフェイスを取得するメソッドです。このオブジェクトを通じて、メニューバーの操作が可能になります。
menu.addItem:
メニューにアイテム（選択肢）を追加します。第一引数がメニューに表示される名前、第二引数が実行される関数名です。
menu.addToUi:
作成したメニューをスプレッドシートのメニューバーに追加します。

2. スクリプトを実行する仕組み

getPdfFromGmail関数には、PDF取得や処理を行うスクリプトの実装を記述します。
この関数をメニューから実行可能にすることで、スプレッドシート上で簡単に処理を開始できます。

実行手順

Googleスプレッドシートを開く
対象のスプレッドシートを用意します。
Google Apps Scriptを開く
メニューバーの拡張機能 → Apps Scriptを選択し、エディタを開きます。
スクリプトをコピー＆ペースト
上記のコードをエディタに貼り付け、保存します。
スプレッドシートをリロード
スプレッドシートを再読み込みすると、メニューバーにスクリプト実行が表示されます。
メニューからスクリプトを実行
- PDFを取得してURL化するをクリックしてスクリプトを実行します。

おわりに

いかがでしたでしょうか。

トリガーを設定せず、手動で定型的に実行するスクリプトに関しては、このようにメニューから実行できるようにしておくと、とても便利です◎
※複数人が実行するGASであれば、なおさら良いですね！

ご活用いただければ幸いです！