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Salesforceリストビューの検索条件で「$USER」を使う

Last updated at Posted at 2024-10-10

はじめに

現在ログインしているユーザーを条件にリストビューを絞り込みたい時ありますよね?
例えば数式項目をリストビューの検索条件として使用する下記のような方法もあります。

  • 数式の戻り値のデータ型をチェックボックスとして「ログイン中のユーザーIDが○○と同じ」場合にtrueを返す。
  • 数式の戻り値のデータ型をテキストとして「ログイン中のユーザーID」を返す。

しかし、$USERを使用すれば数式項目は不要です😎

検証してみた

前提条件

3つずつ最終更新者が違うレコードを用意してみました。

  • 1つ目: 確■ユ■ザ
  • 2つ目: 管理者 ユーザー
  • 3つ目: 検証ユーザ

listview_all.png

検索条件を設定

検索条件を下記に条件を設定します。

  • 項目:
    • 最終更新者
  • 演算子:
    • 次の文字列と一致する
  • 値:
    • $USER

listview_filter.png

各3ユーザーにログインして確認

1つ目:確■ユ■ザでログイン

確■ユ■ザが最終更新者のレコードのみ表示されています。

listview_1.png

2つ目:管理者 ユーザーでログイン

管理者 ユーザーが最終更新者のレコードのみ表示されています。

listview_2.png

3つ目:検証ユーザでログイン

検証ユーザが最終更新者のレコードのみ表示されています。

listview_3.png

さいごに

とても便利な機能ですね!

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