【備忘録】Google Formで入力した相手に自動でメールを送るスクリプト #GoogleAppsScript

はじめに

とあるイベント（社外の完全ボランティア）を主催する際に、Google Formで入力いただいた相手にZoomのURLを送る運用をしましたが、当日直前でも参加したいという意思表示にも対応できるように、自動でZoomのURLを送れるようにGASで対応しました。

備忘用にスクリプトを記載します。

なお、自分以外のひと（＝IT未経験者）でもメンテナンスできるように、Google Formの回答スプレッドシートにスクリプト設定シートを作成し、ZoomのURLなどはシートに記載し、その値を取得する形を取っています。

[2021/07/30 修正]
メール本文(const body)をテンプレートリテラルに修正しました。
愚直に改行、文字結合をしなくてよくなりすっきりしました。

コード

send.gs

function onFormSubmit(e) {
  // フォームの回答を取得
  const name = e.namedValues['氏名'][0];
  const email = e.namedValues['メールアドレス'][0];

  // 紐づいているSpreadSheetの操作
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('スクリプト設定シート'); // シートを名前で指定して取得する

  const zoomUrl = sheet.getRange(4,3).getValue(); // c4セルの値を取得
  const mtgId = sheet.getRange(5,3).getValue(); // c5セルの値の取得
  const passCd = sheet.getRange(6,3).getValue(); // c6セルの（ry

  // 件名
  const subject = 'XXXXXイベントのご案内';
      
  // 本文
    const body =` ${name} 様

    XXXXXXでございます。

    この度はお申し込みいただき、誠にありがとうございました。

    イベントは
    mm/dd（w）hh:MM（日本時間）〜 にて行う予定です。
    詳しいスケジュール表は下記WEBサイトをご覧ください。
    URL：http://example.com

    ZOOM URL: ${zoomUrl} 
    Meeting ID: ${mtgId}
    passcode: ${passCd}
    
    なにかご不明点がございましたら、下記メールアドレスまでご連絡ください。
    以上よろしくお願いします。
    ────────────
    XXXXXイベント運営委員
    Email：event@example.com
    URL：http://example.com/`
    ;
  
  // メール送信
  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: subject,
    body: body
  });
}