概要
工場とかで小集団活動などをやってたりするけど、いろいろ掲示したり、可視化したり、みんなで同じ情報を共有して、議論の土俵を揃えるって本当に大切だと思う。でも、その為にいろいろExcelを加工したり、掲示用に綺麗にしたりなどなどに現場の人が時間を掛け過ぎてやっているとと何の為にやってるのか目的を見失いそうなので、何か簡単に出来ないかと思って、PowerBIでやってみることにしました。
システム構成
- 小集団活動のアイデアはホワイトボード＋Word議事録（従来通り）
- 運用を簡単にしたいので、OneDrive上にExcelファイルで件数管理（これは人手で修正）
- でも、Excelファイルなので、現場の人でも簡単修正
- 可視化はPowerBIを使う
- 人が入力したら自動でサイネージが切り替わる
データ例
本当はあまり良くないのかもしれないけど、小集団活動が開催されない月もあるので、開催・未開催自体もデータに含みます。こんな感じ。
isHeld：０（未開催）、１（開催）
| Date | Team | isHeld | idea |
|---|---|---|---|
| 2019/9 | A | 1 | 6 |
| 2019/9 | B | 1 | 4 |
| 2019/9 | C | 1 | 3 |
| 2019/10 | A | 1 | 6 |
| 2019/10 | B | 0 | |
| 2019/10 | C | 1 | 3 |
可視化例
PowerBIで可視化するとこんな感じ。
- 活動回数が少ない月が一目で分かる
- 全体で活性化しているチームが分かる
- チームごとの推移が分かる
- 活動自体が未開催でidea件数がnullのところが上手く表示できてないので、この辺りはもう少し頑張る
これからやること
実はまだサイネージに表示したりするところはやってないので、これからシステム含めてごにょごにょやる予定です。
あとは、その他のアンケートなどもMicrosoft FormsやMicrosoft PowerAppsを使えば、もっと入力も簡単に出来て、簡単に可視化できると思うので、この辺りも地道に調べながら運用しやすいシステムに仕上げていきます。