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Power BI Tips - 結合したセルがあるExcelを取り込んだ時の前処理

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概要

マーケティングのために、北九州市さんが出している保育園、幼稚園、小学校の情報を
集計・分析する画面をPower BIで作成しようと思い立って、いろいろ調べた内容の備忘録。

Excelを取り込んでみたはいいものの、
結合されたセルの箇所の、左上セル以外はすべてnull詰めになるので、
その際の対処方法

普段使いの人には初歩的すぎる内容でごめんなさい。

データソース

北九州市 学校基本調査 統計諸表のページ内にある、
市立小学校 学級数(Excel形式:72KB)

Excelで開くとこんな感じ
ExcelをWebから取得015.png

起こった現象

Power BIで取り込むと、こんな感じ(※いらない行を削除したり、列タイトルを変更してます)
ExcelをWebから取得013.png

Excelでは行政区のデータがセル結合されていて、
見た目は大積小学校や小森江西小学校などは門司区というのがわかるんだけど、
こうやって取り込んだデータは、null詰めとなります。

こちらとしては、nullとなっているところは、上の行に入っているデータが自動的に入ると嬉しい。

対応方法

実はそんなことを簡単にやってくれる機能がありました。
⇒もっと早く知りたかった・・・。これ知るまで、手作業でデータ埋めてた・・・。

その方法がこちら
ExcelをWebから取得014.png

対象の列を選択して、Queryエディターの変換タブにある「フィル」を選ぶと、
空のセルは隣接するセルの値で埋められます。
「下」を選ぶと、上に隣接するセルの値で埋められます。

結果はこちらExcelをWebから取得016.png

行政から出てるExcel形式のオープンデータって、結構こういうことあるから、
これは必須で覚えておかねば・・・・。

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