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Microsoft365のadmin普通使いをやめる

Posted at 2021-01-15

Office365のadmin普通使いをやめる

　反省文です。

　個人的に買ったテナントでadminをそのまま使っていたものの、流石にセキュリティ的にまずいため、adminとは別のユーザアカウントを作成し、そちらに情報を移動することにしました。
　いろいろなデータを移すのが手間だったり、移せていないものなどもあるため、手順をまとめておきます。

　同じようなadminをそのまま使っているユーザの移行のきっかけになればということで投稿します。

　Microsoft365テナントのadminをそのまま普段使いしている管理者。

　管理ポータルから普段遣い用のIDを作成します。パスワードは必ずadminアカウントとは別のものとしてください。

　またadminのパスワードについてはこの機会に見直しをかけましょう。変更後は必ずプライベートモードのブラウザなどから変更後のパスワードでログインできることを確認しましょう。

　adminで参加しているテナント内のチームやサイトへの権限を追加しておきます。念の為adminの権限もしばらく残しておき、何かあった場合に対応できるようにしておきます。

　今回作成した移行用ユーザアカウントまたはよく使うメールアドレスにメッセージセンターのメールが届くようにしておきます。

　なお、ファイル数が多い場合はこの方法では移せないことがあります。その場合は、複数回に分けて移すか、OneDriveアプリにadminと移行用ユーザアカウント両方登録し、移行することも可能です（データ量によってはかなり時間がかかる点は注意）

　また、adminのonedriveのルートを移行用ユーザアカウントのOnedriveにリンクしておくことで、移行用ユーザアカウントのサブフォルダのように使うことも可能です。

　ライセンス数がユーザ数ピッタリの場合、adminアカウントに登録されているE3などのライセンスを移行用ユーザアカウントへ移す必要があります。管理センターでadminアカウントに割り当てられているライセンスのチェックを外し、移行用ユーザアカウントへ登録します。

　ライセンス数に余裕がある場合は、adminアカウントに登録されているライセンスはそのままで、移行用ユーザアカウントへ新たにライセンスを割り当てててもOKです。

　各サービスに移行用ユーザアカウントでログインし、稼働に問題がないことを確認していきます。

　表示名を変更している場合、Teamsのこれまでのチャットも全て新表示名となります。チームメンバーには断りを入れておくと良いです。

　Excelなどは切り替え直後「ライセンスのない製品」と出ることがあります。この場合は暫く待つ、再起動などでライセンス認証が通るようになります。

　以下情報は移行ができないようです。

　ユーザに紐付いているため移行出来ない。ピン留めはかなり便利だったので1から設定し直すのが面倒ですが仕方ないですね…。

　他の参加者を自分のホワイトボードに呼ぶことが可能なので、今回のケースではadminが作ったホワイトボードに移行用ユーザアカウントを呼ぶことで再アクセスは可能です。

　Microsoft Whiteboard のヘルプ - Office サポートに以下記載があるにも関わらず、具体的な所有権の変更方法が不明なのが辛い。

IT 管理者に連絡し、転送するホワイトボードの所有権の変更を依頼してください。