ピボットテーブルで日単位の工数集計を行う

　以下のような生データを、特定の1日だけカテゴリ別に集計して分析するときに、ピボットテーブルを使ってまとめてみたのだけれど、そこでハマったこと（将来忘れそうなこと）のまとめ。

【生データ】

開始	終了	摘要
12/01 8:00	12/01 9:00	出勤
12/01 9:00	12/01 10:00	会議

やりたいこと

1. 日付ごとにその日の時間の使い方を表示させる
2. 各項目が繰り返し表示されるようにし、第一正規形にする
3. 各項目の時間は、「1.5時間」などの表記とする

工数を*.*時間表記にする

　生データからは1:00のような表記で差が取れるが、それを時間単位に修正するのに意外と手間取った。
対策は非常に簡単。Excel上で時刻表記されているものに対して×24し、表示形式を数値とすれば良い。

ピボットテーブルの設定

　次のような設定を実施。

• 各項目に対して、「アイテムのラベルを表形式で表示する」「アイテムのラベルを繰り返す」を選択
  

• **日付フィールドを一旦行か列に配置し、**右クリック→「グループ化」を選択。図のように「単位」から「日」以外のチェックをすべて外す。
  

• 日付のグループ化を解除した後で、日付フィールドをフィルタに移す（デフォルト年や四半期などにチェックが入っているが、最初からフィルタに日付を置くとこのグループ化が選択できない）

• 小計が邪魔なので、ピボットテーブルをクリックし、リボン右端の「デザイン」を選択。左端の小計より「小計を表示しない」を選択
  

参考文献

• 時刻表示（0:30）を数値表示（0.5時間）に変換する
• ピボットテーブルでアイテムのラベルを繰り返す
• ピボットテーブル　フィルター　日付ごとに集計したいが月ごとになる
• ピボットテーブルで小計と合計の表示と非表示を切り替える

余談

　なぜこういう記録を付けるようになったかというと、朝なかなか早く起きれず悩んでおりまして。
『人生の主導権を取り戻す「早起き」の技術』という本の中に、「時間簿をつけて自分の時間の使い方を分析してみると良い」というアイディアがあり、それを実践してみたところ、夜のスマホ利用が多いことが判明。
　スマホを寝室に持ち込まないようにした結果、そこそこ改善されてきたので続けています。

　正確に時間付けようとすると絶対長続きしないので、ざっくりつけるルールを自分の中で決めると良いです。