Microsoft Teamsの新規作成に"Forms for Excel"が増えた!
非常に便利で、SharePointで作っていたアンケートの存在価値が吹き飛びそうな勢いです。
アンケート作成~集計までの流れ
TeamsのExcel用Formsを選択し、Excelファイルを作る。
自動的にWebブラウザが起動し、Formsの設定画面が表示される。
アンケートは直感的にかんたんに作れる。単一選択・複数選択・自由記入など、アンケートに必要な選択項目は一通り用意されている。
アンケートの共有は右上の「共有」を押すことで簡単に共有可能。
アンケート内容は最初に作ったExcelに自動的に記載されるため、そこから更なる分析も可能。
注意点
作ったFormはFormsトップから探せる。作った直後はチームの「合計*個のフォーム」に反映されないことがあるので、ブラウザのリロードなどで対応。
念の為作ったフォームのURLはコピーしておくと良い。
「リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答可能」を選択すると誰でも(外部ユーザーも)回答可能になる。内部だけのアンケートのつもりで全公開しないように注意。
管理センターでFormsを使えないようにしているとこの機能が使えないので注意。空のExcelが出来てWebブラウザも起動しますが、Formsが表示されません。