案件や改善は、優先順位を決めて取り掛かる
案件の中にいろいろな機能を盛り込んで日程や工数に入りきらなかったり、不具合が多発して対処しなきゃいけなかったり、KPTしてみるとProblemばかりが溜まっていたりしませんか。
そんなときは優先順位を決めなければいけません、
優先順位を決めるときは「重要度」と「緊急度」で振り分けます。
これは「7つの習慣」にある「第三の習慣 緊急度ではなく重要度を優先する」です。
ここに優先度の高い方から順に１～４の番号を振ってみてください。
１と４は分かりますよね？２と３はどこに振ります？
重要度が高いほうが優先です。
重要じゃないものは、自分のためやチームのためになりません。
どこかの声の大きい人が「すぐにやれーー」とか云っているだけかも知れません。
上手に時間を割り当てていきましょう
優先順位を決めた時の振る舞いは上のように考えます。
- すぐに取り掛かるけど、時間が掛かりそうなものは２へ
- 計画を建ててじっくり取り組む
- 間の時間をつくって取り組む
- やらない
３は後回しと言っていますが、やらない訳にもいきません。つまりは計画を建てて行動するので、実は２の領域に充てていくのがコツです。
Problemを全部対処しようなんて出来ないので、４のものはバッサリと切ってしまうと半分はなくなってしまうでしょう。そもそも見えている現象は症状が表面化しただけなので、根本問題は別にありますしね。