名簿に載ってる人から来たメールを抽出するスマートメールボックスをつくる

目的

• Excelなどで作成した名簿に載っている人から届いたメールを抽出するスマートメールボックスをつくる

環境

-macOS

手順

• Excelなどで作成した名簿をcsvに吐きだす。
• csvからvCardに変換して、CATEGORIES 属性にグループ名を設定する。
  • 例（大学のゼミの学生名簿）
    • CSVの様式
      • 通し番号,所属,学年,性別,氏名（半角スペース区切り）,Name(名姓）,カタカナ,携帯,メール
    • 正規表現で変換して、拡張子vcfで保存。
      • vCardのCATEGORIES属性に名簿のメンバを放り込むグループを設定しておく。

検索

^\d+\,(.+?)\,(\w\d)\,.+\,(\w+)\ (\w+).*\,.+?\,(\w+)\ (\w+).*\,(\d+\-\d+\-\d+)\,(.+)$

置換

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:\3;\4;;;
FN:\3 \4
X-PHONETIC-FIRST-NAME:\6
X-PHONETIC-LAST-NAME:\5
ORG:○○○○大学\1;
TITLE:\2
item1.EMAIL;type=INTERNET;type=pref:\8
item1.X-ABLabel:大学
TEL;type=CELL;type=VOICE:\7
CATEGORIES:研究会学生
END:VCARD

• 連絡先アプリにvCardのCATEGORIES属性に設定したグループを作っておく（すでにあるのならこの手順はスキップ）。
• 作成したvCardファイル（vcfファイル）をmacOS Xの連絡先アプリに読み込む（アイコンにドラッグ＆ドロップ）。
• 重複候補を確認… を選び、すでに存在するカードについてはアップデートを選ぶ。
• メールアプリで、新規スマートボックスをつくり、条件として、差出人が特定のグループのメンバーである でvCardのCATEGORIES属性に設定したグループを含めるようにする。

更新

• グループのメンバを更新する場合、連絡先アプリのグループのメンバーをグループから削除する。（グループを空っぽにする）
• 更新された名簿のvCardファイルを読み込んで、重複分はアップデートする。