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Microsoft Office Word のショートカットカスタマイズ備忘録

  • Word と PowerPoint でショートカットが違う
    • 不便!
  • Word ではショートカットを変更できて、 PowerPoint ではできない
  • よって、PowerPoint のショートカットに全部揃える
    • 主に「;」キーを使うものに揃える
  • また、Word のショートカット割り当ての際のコマンド名がわかりにくい
    • 割り当てたいコマンドを検索する機能を付けてくれ…
  • ということで、備忘録としてまとめた

変更したショートカット

数式モード開始

  • Default
    • Word: 「Alt」+「Shift」+「-」
    • PPT : 「Alt」+「;」
  • 分類名
    • すべてのコマンド > EquationToggle
  • 割り当てたキー
    • 「Alt」+「;」
  • 「;」は Shift を押すと「+」キーで数式っぽい、みたいに覚える
  • (EquationToggle コマンドは、なぜ 分類「数式ツール」|「数式タブ」の中にないのか…)

下付き文字

  • Default
    • Word: 「Ctrl」+「-」
    • PPT :「Ctrl」+「;」
  • 分類名
    • [ホーム]タブ > Subscript
  • 割り当てたキー
    • 「Ctrl」+「;」
  • またまた「;」
  • 上付き文字は、Word・PPT 共に「Ctrl」+「Shift」+「;」なので、「Shift」を付けると逆コマンドとなることで覚えやすい

テキスト情報のみのペースト

  • Default
    • なし
    • (「Ctrl」+「Alt」+「V」 > テキスト に対応)
  • 分類名
    • リボンにないコマンド > PasteTextOnly
  • 割り当てたキー
    • 「Ctrl」+「Shift」+「V」
  • 割と使うけど、毎回「Ctrl」+「Alt」+「V」したあと選択するのがめんどい
    • 「Ctrl」+「Shift」+「V」は PasteFormat だったが、使わないためオーバーライドした

Wordの拡大率の自動調整(1ページを最大表示)

  • Default
    • なし
  • 分類名
    • [表示]タブ > ViewPageZoomWholePage
  • 割り当てたキー
    • 「Ctrl」+「0」
  • 「Ctrl」+スクロールが拡大縮小に対応しているせいで、たまに画面が急に拡大したり急に縮小したりする
  • そのときに、ブラウザの「Ctrl」+「0」のノリで戻したい
    • 「Ctrl」+「0」 は OpenOrCloseUpPara (段落の最初に改行を抜き差し)だったが、使わないためオーバーライドした

Wordの拡大率の自動調整(ページ横幅を画面にフィット)

  • Default
    • なし
  • 分類名
    • [表示]タブ > ViewPageWidth
  • 割り当てたキー
    • 「Alt」+「0」
  • 上と同様

文法チェック(エディタ)

  • Default
    • F7
  • 分類名
    • リボンにないコマンド > ToolsProofing
  • 割り当てたキー
    • 「Alt」+「G」
  • F7とか、ファンクションキー覚えにくい問題
    • Grammer の頭文字、として覚える

エクスポート(PDFとか)

  • Default
    • なし
  • 分類名
    • [その他のコマンド]|[<<ラベルなしタブ>>] > DocExport
  • 割り当てたキー
    • 「Alt」+「E」

見出し 1、見出し 2、見出し 3

  • Defalut
    • なし
  • 分類名
    • スタイル > 見出し 1
    • スタイル > 見出し 2
    • スタイル > 見出し 3
  • 割り当てたキー
    • 「Alt」+「1」
    • 「Alt」+「2」
    • 「Alt」+「3」

Zotero の文中の引用追加

  • Default
    • なし
  • 分類名
    • マクロ > ZoteroInsertCitation
  • 割り当てたキー
    • 「Alt」+「Z」
  • (Zoteroは良いぞ)

Zotero の参考文献リスト追加

  • Default
    • なし
  • 分類名
    • マクロ > ZoteroInsertBibliography
  • 割り当てたキー
    • 「Alt」+「Shift」+「Z」
  • (Zoteroは良いぞ × 2)

Word でのショートカット変更方法

  • クリックの方法
    • ファイル > オプション > リボンのユーザー設定 > ショートカットキー: ユーザー設定
  • キーボードの方法
    • 「Alt」+「F」 > 「Alt」+「T」 > 「↓」 × 8 > 「Tab」 × 3 > 「Enter」
  • ちなみに Word で Alt キーを使うと結構キーボード操作しやすい
  • 公式のサポートページ

ショートカット変更のポイント

割り当てるキーのパターン

  • 登録できるショートカットキーは以下のパターンのみ
    • 「Ctrl」・「Alt」+他のキー
    • 「Ctrl」・「Alt」+他のキー 2つ
    • 「Ctrl」・「Alt」+「Shift」+他のキーの組み合わせ
    • 「F1」などのファンクションキー
  • 実は、「Ctrl」+他のキー はほとんど割り当て済み
    • 「Alt」キー+他のキー を積極的に使っていきたい
  • 同じ機能に複数のショートカットキーを登録できる
  • すでに他の機能が設定されているショートカットキーに割り当てた場合、元のショートカットキーの機能は使えなくなる

割り当てた設定の保存先

  • 割り当ての保存先は、「Normal.dotm」にすると、そのPCでの作業すべてに適用
    • 一方、今開いている文書のみについて保存することも可能
  • 他のPCでも使いたい場合は、割り当てたファイル(Normal.dotm等のdotx, dotm ファイル)を C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUPフォルダに入れてWordを再起動
    • Normal.dotmC:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesフォルダにある
  • 参考

最後に

  • 他に便利なキーがあれば教えてください!
  • Windows 用の設定しか書いていないので、Mac の方は適宜読み替えてください(すみません)
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