- Word と PowerPoint でショートカットが違う
- 不便！
- Word ではショートカットを変更できて、 PowerPoint ではできない
- よって、PowerPoint のショートカットに全部揃える
- 主に「;」キーを使うものに揃える
- また、Word のショートカット割り当ての際のコマンド名がわかりにくい
- 割り当てたいコマンドを検索する機能を付けてくれ…
- ということで、備忘録としてまとめた
Word でのショートカット変更方法
- クリックの方法
- ファイル > オプション > リボンのユーザー設定 > ショートカットキー: ユーザー設定
- キーボードの方法
- 「Alt」+「F」 > 「Alt」+「T」 > 「↓」 × 8 > 「Tab」 × 3 > 「Enter」
- ちなみに Word で Alt キーを使うと結構キーボード操作しやすい
公式のサポートページ: https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%83%E3%83%88-%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%82%92%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%81%99%E3%82%8B-9a92343e-a781-4d5a-92f1-0f32e3ba5b4d
ショートカット変更のポイント: https://prau-pc.jp/word/specify-keyboard-sequence1/
割り当てるキーのパターン
- 登録できるショートカットキーは以下のパターンのみ
- 「Ctrl」・「Alt」+他のキー
- 「Ctrl」・「Alt」+他のキー 2つ
- 「Ctrl」・「Alt」+「Shift」+他のキーの組み合わせ
- 「F１」などのファンクションキー
- 実は、「Ctrl」+他のキー はほとんど割り当て済み
- 「Alt」キー+他のキー を積極的に使っていきたい
- 同じ機能に複数のショートカットキーを登録できる
- すでに他の機能が設定されているショートカットキーに割り当てた場合、元のショートカットキーの機能は使えなくなる
割り当てた設定の保存先
- 割り当ての保存先は、「
Normal.dotm」にすると、そのPCでの作業すべてに適用- 一方、今開いている文書のみについて保存することも可能
- 他のPCでも使いたい場合は、割り当てたファイル（
Normal.dotm等のdotx,dotmファイル）をC:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUPフォルダに入れてWordを再起動-
Normal.dotmはC:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesフォルダにある
-
参考: http://office-qa.com/Word/wd928.htm
変更したショートカット
数式モード開始
- Default
- Word: 「Alt」+「Shift」+「-」
- PPT : 「Alt」+「;」
- 分類名
- すべてのコマンド > EquationToggle
- 割り当てたキー
- 「Alt」+「;」
- 「;」は Shift を押すと「+」キーで数式っぽい、みたいに覚える
- （EquationToggle コマンドは、なぜ 分類「数式ツール」｜「数式タブ」の中にないのか…）
下付き文字
- Default
- Word: 「Ctrl」+「-」
- PPT :「Ctrl」+「;」
- 分類名
- [ホーム]タブ > Subscript
- 割り当てたキー
- 「Ctrl」+「;」
- またまた「;」
- 上付き文字は、Word・PPT 共に「Ctrl」+「Shift」+「;」なので、「Shift」を付けると逆コマンドとなることで覚えやすい
テキスト情報のみのペースト
- Default
- なし
- （「Ctrl」+「Alt」+「V」 > テキスト に対応）
- 分類名
- リボンにないコマンド > PasteTextOnly
- 割り当てたキー
- 「Ctrl」+「Shift」+「V」
- 割と使うけど、毎回「Ctrl」+「Alt」+「V」したあと選択するのがめんどい
- 「Ctrl」+「Shift」+「V」は PasteFormat だったが、使わないためオーバーライドした
Wordの拡大率の自動調整（1ページを最大表示）
- Default
- なし
- 分類名
- [表示]タブ > ViewPageZoomWholePage
- 割り当てたキー
- 「Ctrl」+「0」
- 「Ctrl」＋スクロールが拡大縮小に対応しているせいで、たまに画面が急に拡大したり急に縮小したりする
- そのときに、ブラウザの「Ctrl」+「0」のノリで戻したい
- 「Ctrl」+「0」 は OpenOrCloseUpPara （段落の最初に改行を抜き差し）だったが、使わないためオーバーライドした
Wordの拡大率の自動調整（ページ横幅を画面にフィット）
- Default
- なし
- 分類名
- [表示]タブ > ViewPageWidth
- 割り当てたキー
- 「Alt」+「0」
- 上と同様
文法チェック（エディタ）
- Default
- F7
- 分類名
- リボンにないコマンド > ToolsProofing
- 割り当てたキー
- 「Alt」+「G」
- F7とか、ファンクションキー覚えにくい問題
- Grammer の頭文字、として覚える
エクスポート（PDFとか）
- Default
- なし
- 分類名
- [その他のコマンド]｜[＜＜ラベルなしタブ＞＞] > DocExport
- 割り当てたキー
- 「Alt」+「E」
見出し １、見出し ２、見出し ３
- Defalut
- なし
- 分類名
- スタイル > 見出し １
- スタイル > 見出し ２
- スタイル > 見出し ３
- 割り当てたキー
- 「Alt」+「1」
- 「Alt」+「2」
- 「Alt」+「3」
Zotero の文中の引用追加
- Default
- なし
- 分類名
- マクロ > ZoteroInsertCitation
- 割り当てたキー
- 「Alt」+「Z」
- （Zoteroは良いぞ）
Zotero の参考文献リスト追加
- Default
- なし
- 分類名
- マクロ > ZoteroInsertBibliography
- 割り当てたキー
- 「Alt」+「Shift」+「Z」
- （Zoteroは良いぞ）
最後に
- 他に便利なキーがあれば教えてください！
- Windows 用の設定しか書いていないので、Mac の方は適宜読み替えてください（すみません）