Microsoft Office Word のショートカットカスタマイズ備忘録（と哲学）

• Word と PowerPoint でショートカットが違う
  • 不便！
• Word ではショートカットを変更できて、 PowerPoint ではできない
• よって、PowerPoint のショートカットに全部揃える
  • 主に「;」キーを使うものに揃える
• また、Word のショートカット割り当ての際のコマンド名がわかりにくい
  • 割り当てたいコマンドを検索する機能を付けてくれ…
• ということで、備忘録としてまとめた

Word でのショートカット変更方法

• クリックの方法
  • ファイル > オプション > リボンのユーザー設定 > ショートカットキー: ユーザー設定
• キーボードの方法
  • 「Alt」+「F」 > 「Alt」+「T」 > 「↓」 × 8 > 「Tab」 × 3 > 「Enter」
• ちなみに Word で Alt キーを使うと結構キーボード操作しやすい
  
  公式のサポートページ: https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%83%E3%83%88-%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%82%92%E3%82%AB%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%81%99%E3%82%8B-9a92343e-a781-4d5a-92f1-0f32e3ba5b4d
  ショートカット変更のポイント: https://prau-pc.jp/word/specify-keyboard-sequence1/

割り当てるキーのパターン

• 登録できるショートカットキーは以下のパターンのみ
  • 「Ctrl」・「Alt」+他のキー
  • 「Ctrl」・「Alt」+他のキー 2つ
  • 「Ctrl」・「Alt」+「Shift」+他のキーの組み合わせ
  • 「F１」などのファンクションキー
• 実は、「Ctrl」+他のキー はほとんど割り当て済み
  • 「Alt」キー+他のキー を積極的に使っていきたい
• 同じ機能に複数のショートカットキーを登録できる
• すでに他の機能が設定されているショートカットキーに割り当てた場合、元のショートカットキーの機能は使えなくなる

割り当てた設定の保存先

• 割り当ての保存先は、「Normal.dotm」にすると、そのPCでの作業すべてに適用
  • 一方、今開いている文書のみについて保存することも可能
• 他のPCでも使いたい場合は、割り当てたファイル（Normal.dotm等のdotx, dotm ファイル）を C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUPフォルダに入れてWordを再起動
  • Normal.dotm は C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesフォルダにある

参考: http://office-qa.com/Word/wd928.htm

変更したショートカット

数式モード開始

• Default
  • Word: 「Alt」+「Shift」+「-」
  • PPT : 「Alt」+「;」
• 分類名
  • すべてのコマンド > EquationToggle
• 割り当てたキー
  • 「Alt」+「;」
• 「;」は Shift を押すと「+」キーで数式っぽい、みたいに覚える
• （EquationToggle コマンドは、なぜ 分類「数式ツール」｜「数式タブ」の中にないのか…）

下付き文字

• Default
  • Word: 「Ctrl」+「-」
  • PPT :「Ctrl」+「;」
• 分類名
  • [ホーム]タブ > Subscript
• 割り当てたキー
  • 「Ctrl」+「;」
• またまた「;」
• 上付き文字は、Word・PPT 共に「Ctrl」+「Shift」+「;」なので、「Shift」を付けると逆コマンドとなることで覚えやすい

テキスト情報のみのペースト

• Default
  • なし
  • （「Ctrl」+「Alt」+「V」 > テキスト に対応）
• 分類名
  • リボンにないコマンド > PasteTextOnly
• 割り当てたキー
  • 「Ctrl」+「Shift」+「V」
• 割と使うけど、毎回「Ctrl」+「Alt」+「V」したあと選択するのがめんどい
  • 「Ctrl」+「Shift」+「V」は PasteFormat だったが、使わないためオーバーライドした

Wordの拡大率の自動調整（1ページを最大表示）

• Default
  • なし
• 分類名
  • [表示]タブ > ViewPageZoomWholePage
• 割り当てたキー
  • 「Ctrl」+「0」
• 「Ctrl」＋スクロールが拡大縮小に対応しているせいで、たまに画面が急に拡大したり急に縮小したりする
• そのときに、ブラウザの「Ctrl」+「0」のノリで戻したい
  • 「Ctrl」+「0」 は OpenOrCloseUpPara （段落の最初に改行を抜き差し）だったが、使わないためオーバーライドした

Wordの拡大率の自動調整（ページ横幅を画面にフィット）

• Default
  • なし
• 分類名
  • [表示]タブ > ViewPageWidth
• 割り当てたキー
  • 「Alt」+「0」
• 上と同様

文法チェック（エディタ）

• Default
  • F7
• 分類名
  • リボンにないコマンド > ToolsProofing
• 割り当てたキー
  • 「Alt」+「G」
• F7とか、ファンクションキー覚えにくい問題
  • Grammer の頭文字、として覚える

エクスポート（PDFとか）

• Default
  • なし
• 分類名
  • [その他のコマンド]｜[＜＜ラベルなしタブ＞＞] > DocExport
• 割り当てたキー
  • 「Alt」+「E」

見出し １、見出し ２、見出し ３

• Defalut
  • なし
• 分類名
  • スタイル > 見出し １
  • スタイル > 見出し ２
  • スタイル > 見出し ３
• 割り当てたキー
  • 「Alt」+「1」
  • 「Alt」+「2」
  • 「Alt」+「3」

Zotero の文中の引用追加

• Default
  • なし
• 分類名
  • マクロ > ZoteroInsertCitation
• 割り当てたキー
  • 「Alt」+「Z」
• （Zoteroは良いぞ）

Zotero の参考文献リスト追加

• Default
  • なし
• 分類名
  • マクロ > ZoteroInsertBibliography
• 割り当てたキー
  • 「Alt」+「Shift」+「Z」
• （Zoteroは良いぞ）

最後に

• 他に便利なキーがあれば教えてください！
• Windows 用の設定しか書いていないので、Mac の方は適宜読み替えてください（すみません）