Edited at

若手エンジニアがビジネス寄りの展示会で感じたこと(その2)

More than 1 year has passed since last update.

若手エンジニアがビジネス寄りの展示会で感じたこと(その1)の続きです。


備えあれば憂い無し

イベントに出展するにあたり、用意しておくと役に立つものを紹介する。


資料


  • 説明シナリオ

  • FAQ

  • 操作マニュアル

  • シフト表

  • 会場マップ(パンフレット)

  • アンケート

説明シナリオ、FAQ、操作マニュアルは当日の説明で慌てないために用意しておきたい。

シフト表、会場マップは説明員が迷わないために作成、確保しておく。

アンケートは生の声を聞くためには必須。併せてバインダーも忘れずに。名刺をアンケートに貼れるようにすると時短になる。


持ってきていそうで忘れがちなものたち


  • ガムテープ

  • マジック

  • 電源タップ

  • ゴミ袋

ガムテープは万能選手である。名札にも使える、イベント後の梱包に使える、メモにも使える。

マジックはガムテープとペアで使うことが多かったです。

会場で十分に電源が用意されていることは少ない。PCやWi-Fi、タブレットを充電しておくためにも1つは用意しておきたい。

昼食時のゴミや撤収のときに出たゴミをまとめるために、ゴミ袋は持参しておく。


領収書

各自で領収書を切っているとイベント後の処理が大変

お財布を1つにしておくか、領収書を逐次集めておく

仕組みを作っておいた方がいい。


担当者間連絡

今となっては当たり前のツールであるが、

LINE、Slack等で随時連絡を取り合えるようにしておくこと。(社内規定で阻まれることも・・・)


最後に

展示会終了時には1日立ちっぱなしで、疲労困憊でしょう。

そんなときに役立つ品々を紹介しました。

忘れ物、落とし物なく帰路についてもらえると幸いです。