若手エンジニアがビジネス寄りの展示会で感じたこと(その１)の続きです。
備えあれば憂い無し
イベントに出展するにあたり、用意しておくと役に立つものを紹介する。
資料
- 説明シナリオ
- FAQ
- 操作マニュアル
- シフト表
- 会場マップ（パンフレット）
- アンケート
説明シナリオ、FAQ、操作マニュアルは当日の説明で慌てないために用意しておきたい。
シフト表、会場マップは説明員が迷わないために作成、確保しておく。
アンケートは生の声を聞くためには必須。併せてバインダーも忘れずに。名刺をアンケートに貼れるようにすると時短になる。
持ってきていそうで忘れがちなものたち
- ガムテープ
- マジック
- 電源タップ
- ゴミ袋
ガムテープは万能選手である。名札にも使える、イベント後の梱包に使える、メモにも使える。
マジックはガムテープとペアで使うことが多かったです。
会場で十分に電源が用意されていることは少ない。PCやWi-Fi、タブレットを充電しておくためにも１つは用意しておきたい。
昼食時のゴミや撤収のときに出たゴミをまとめるために、ゴミ袋は持参しておく。
領収書
各自で領収書を切っているとイベント後の処理が大変
お財布を１つにしておくか、領収書を逐次集めておく
仕組みを作っておいた方がいい。
担当者間連絡
今となっては当たり前のツールであるが、
LINE、Slack等で随時連絡を取り合えるようにしておくこと。（社内規定で阻まれることも･･･）
最後に
展示会終了時には1日立ちっぱなしで、疲労困憊でしょう。
そんなときに役立つ品々を紹介しました。
忘れ物、落とし物なく帰路についてもらえると幸いです。