勤怠確認出来るもの、作ってみた結果
はじめまして。小売業の仕事をしています。
小売業ということで、勤務スケジュールがカレンダー通りではなく不定期のため、休みを確認したい事が多いのですが、勤怠の確認のためにはわざわざ会社のPCを起動しなければならず、不便と感じる事が多々あります。
不便さを解決しようと、会社のPCを起動する必要なく勤怠スケジュールを返してくれるLINE Botを以前作成しました。
このBotの仕組みを簡単に説明すると、日付と勤怠スケジュールを記載したGoogleスプレッドシートを作成し、日付を打ち込むとその日の勤怠スケジュールを返してくれるというものになります。(詳細は上記の記事になります。)
このBotを、同じ会社で働く同期に紹介し、いくつかフィードバックをもらうことが出来ました。
（下記リンク先の②の記事になります。）
改善策
もらったフィードバックの中で、日付と勤怠を記載したGoogleスプレッドシートの管理が大変そうというものがありました。
・自分だけの勤怠ならまだしも、部署メンバー全員分の勤怠を記載したスプレッドシートを作成するのが大変
・勤怠の変更があった際、スプレッドシートの中身も編集し直す必要があり、わざわざPCで編集するのが手間
そこで、Googleスプレッドシートの編集の手間を少しでも減らすため、Glideを用いてGoogleスプレッドシートをアプリ化し、PCを使わずスマホから簡単に編集出来るようにしてみました。
作ったアプリ
アプリ化（制作時間数分）#protoout pic.twitter.com/NBzWETyRhM
— やまかず (@nobita_gkb) August 13, 2022
スプレッドシートをスマホから簡単に編集できるようになりました。
アプリ化した元のシート
スマホから入れるようにはなったけど、、、
作成したアプリを、フィードバックをくれた会社の同期に試してもらって、再びもらったフィードバックがこちら
・スプレッドシートをPCを介さず、普段使ってるスマホから編集できるのはすごく助かる（PCが職場にしかないため、どこでも編集できるのは大きい）
・部署メンバー全員分の勤怠を記載するのが大変なのは解決してない。シートのscheduleのところに部署メン全員全員の出欠を全部文章で書くのは負担。
課題
スプレッドシートの中身をもっと工夫する必要があると感じました。
例えば、縦列にメンバー、横列に日付の表をスプレッドシートで作成し、そこに○か×を書くだけで良いようにするとか、、
まだまだ現場で実装するにはほど遠いです、、、
ここまで読んでいただき、ありがとうございました。