PHPWordの使い方とテンプレートを利用した帳票作成

背景

Wordファイル形式の帳票を生成したい。しかし、PHPWordを調査していると、期待する情報が見当たらず戸惑う。今回やりたいことは、ログインしているユーザの名前や住所などの情報があらかじめ記載されたWordファイルを提供すること。 addText()でゼロから文書を組み立てるのは実装に手間がかかり過ぎ、現実的ではありません。

すでにWordファイルはあるので、アプローチを変えて解決しました。その方法を共有します。

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解決方法：既存のWordファイルをテンプレートとして利用する

ゼロからWordファイルを生成するのではなく、テンプレート機能を活用します。テンプレートを、普通のWordファイルとして作成し、動的に変更したい箇所を${名前}や${住所}のようなプレースホルダ文字列に置き換えます。

手順

1. テンプレートの準備

   • Wordで帳票の雛形を作成します。
   • 動的に変更したい箇所を${プレースホルダ名}形式で記述します。

2. PHPコードでテンプレート処理

   require_once 'vendor/autoload.php';
   
   $processor = new \PhpOffice\PhpWord\TemplateProcessor('template.docx');
   
   // プレースホルダに値を設定
   $processor->setValue(
       ['名前', '住所'], // プレースホルダ名
       [$name, $address] // 対応する値
   );
   
   // 保存
   $processor->saveAs('path/to/file.docx');
   

これで、テンプレートを利用して動的に帳票を生成できます。

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注意点

テンプレートをMicrosoft Wordで編集すると、期待通りに動作しない場合があります。これは、Word内部で${}の構文を分解してしまうためです。

解決策

GitHubのPHPWord Issue #590で提案されている方法を参考にしてください。ただし、根本的な解決には以下の方法が有効です。

1. LibreOfficeやOpenOffice系を使用
   Microsoft Wordではなく、LibreOfficeなどでテンプレートを作成すると問題なく動作します。

2. 表示確認はMicrosoft Wordで行う
   生成したファイルを最終的に確認する際はMicrosoft Wordを使うべきです。

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Microsoft Wordがない場合

Microsoft Wordをお持ちでない場合は、Word Mobileなどを利用してください。

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まとめ

• PHPWordで帳票生成機能を手軽に実装するにはテンプレートとしての利用がおすすめ。
• プレースホルダを活用して動的に値を差し込む。
• Microsoft Wordでの編集には注意が必要。LibreOfficeを代替として使用可能。

効率的な帳票作成を目指して、ぜひ試してみてください！