1.PMOについて
プロジェクトを円滑に進めるため補佐する立場で、各プロジェクトによってPMOの担当する業務内容が異なるので、 今回は私が業務を一例として紹介したいと思います。2.会議の運営
まず初めに、会議開催案のメールの送信。週一で内部の進捗会議を実施しており、週初めに開催案内をメールで送信を行っております。
内容として
1：送信先
2：会議内容
3：会議名
4：開催日時
5：会議卓
6：会議URL
7：会議資料
進捗会議では、限られた時間で行わなければならないのでタイムキーパーをしながら進行や議事録作成、録音などを行います。
３.集計対応
月一、週一で各集計対応を実施しております。①月一にプロジェクト内で実施しているセキュリティ教育の実施状況の集計。
プロジェクトに参画しているメンバーが、期限内にセキュリティ教育実施しているかを集計し、未実施だったら、該当するメンバーのリーダーに実施の依頼を行う。
最終日にまだ未実施のメンバーがいたら直接連絡をとり実施してもらいます。
②WBS、EVMの集計を実施
各チームの担当者が、毎週の実績を専用のツールに登録してもらいWBS、EVM集計を実施する。
WBS集計では完了日や進捗率が作業予定日と差異があったさいは、担当者に問い合わせを行い、実績が入力誤りか何か理由がってそうしているのかを確認します。
EVM集計では、ツールを使用して一週間の実績をスケジュールや工数の差異があると、特定の値が大きくなったりマイナスになることがあります。
このような時は、WBS集計に書いたように担当者に問い合わせを行います。