シンプルにまとめてみた。
全般知識
Microsoft 365？Office 365？
Ans: Microsoft 365
公式がそう言っている。
Office 365 は Microsoft 365 になりました。
Microsoft 365 とは? Office 365 との違い
公式によるサービス一覧は？
Ans: Microsoft 365 の製品、アプリ、サービス | Microsoft 365
ユースケース別
チャットしたい
Teams
メールしたい
Outlook
データの保存や共有がしたい
OneDrive
予定を管理したい、予定を調整したい
Outlook
タスク管理したい
- プロジェクトやチームで使うなら Planner
- グリッド形式で俯瞰したいなら Lists
- 個人で個人の分を管理したいなら Outlook, To-Do
ノートを取りたい
OneNote, Loop
複数人でコラボレーションしたい
- 文書なら Word Online, Excel Online, Powerpoint Online
- ノートなら OneNote, Loop
- ホワイトボードなら Whiteboard
社内ウェブサイトをつくりたい
Sharepoint
動画共有したい
Stream
図をつくりたい
Visio
アンケートを撃ちたい
Forms
自動化したい・ローコードしたい
- アプリケーション作成なら Power Apps
- ワークフロー作成なら Power Automate
SaaS を知っているが、365 を使うことになった人向け
Slack みたいなやつ
Teams
Zoom や Google Meet みたいなやつ
Teams
クラウドストレージ
OneDrive
Miro みたいなやつ
Whiteboard
Notion みたいなやつ
Loop
Wiki
ありません
Wix.com や Google サイトみたいなやつ
Sharepoint
Cosense(Scrapbox) みたいなやつ
ありません
GitHub Issues や Backlog みたいなやつ
- ありません
- 強いて言えば Lists でグリッドビュー的に俯瞰ベースでできないこともない
IFTTT や Zapier みたいなやつ
Power Automate
Excalidraw や Ziteboard みたいなやつ
Visio
Dropbox paper, Google ドキュメント, Box Notes みたいな同時編集できるノート
OneNote, Loop
Google フォームみたいなやつ
Forms
Facebook みたいなやつ
Viva Engage
各サービスを3行で
- 順不同です
- （上述したものであっても）あまり使ったことがないサービスは取り上げていません
Teams
- ビジネスチャット
- チーム（ワークスペース）つくって、その下にチャンネルをつくる感じ。DM や複数人 DM（グループチャット）もできる
- オンライン会議もここからやる
Outlook
- メーラー
- メール送受信、アドレス帳、予定表（グループスケジュール）など
- 自他の予定を見て会議調整飛ばして、はこれを使ってやる
OneDrive
- クラウドストレージ
- 公開範囲を設定して一部フォルダ内を公開したりもできる
- 365 で扱うデータは大体ここに集まるので、ポータルを使うと横断的にアクセスできて便利
Planner
- タスク管理
- タスクをボード（カンバン的）、グラフチャート、スケジュールで俯瞰する
- ないよりはマシだが、巷の SaaS と比べると使いづらい、あえてこれを使う理由はない
Lists
- 項目をグリッド状に並べて俯瞰する
- Excel ほど柔軟ではなく、Planner ほどタスク管理に寄ってはいない、中途半端な存在
- あえてこれを使う理由はない
OneNote
- ノート
- ノートブック → セクション → ページという単位感で、ページは二次元空間にテキストボックスを配置する
- 気軽に見てもらうというよりは、ノートブックにアクセスしてもらい（しっかり入室してもらい）、外界と遮断して静かに編集するような世界観
Loop
- ノート
- OneNote よりも共同編集しやすく、Notion や note のような感じで軽快に書け、コードブロックや YouTube など埋め込みにもある程度対応
- 機能面や品質面でアラが目立つ感じ、もう一押しという感じ
Whiteboard
- 無限キャンバス
- Miro みたいなツールで、複数人で付箋貼ったりできる
- Miro 含め他製品よりショボいが、シンプルなので多機能にまどわされない
Sharepoint
- 社内ウェブサイト作成
- GUI でページ構成や表示パーツをカスタマイズする感じ
- 訪問の動線はないので、見てもらうための宣伝は別途必要
Forms
- フォーム作成
- 匿名で受け付けたり、集計結果を共有したりもできる
- アンケート用途であり、アプリ作成のポテンシャルはない
Stream
- 動画共有
- YouTube みたいなやつだが、SNS の機能はほぼない
- 動画ファイルをストレージにアップして、見るときもダウンロードしてもらうかストレージ側の原始的なプレビュー機能で見てもらって……みたいな原始的なあり方から脱せる
Microsoft (Excel | Word | Powerpoint) Online
- オフィス文書作成
- ブラウザだけで編集できるし、複数人同時編集もできる
- アプリ版ほど機能は高級ではない