SharePointリストの参照列で選択肢型のデータを表示する

前提知識

Microsoftサポートの公式ドキュメントによると、SharePointリストで参照列の作成に「選択肢型」はサポートされていません。

事前準備

今回、製品リストと売上リストを用意し、データを登録しておきます。

事前に、売上リストの商品IDを参照列として追加し、商品リストから製品名の値を参照していますが、製品仕様上の理由で選択肢型の製品別は参照できません。

手順1. 列の種類［集計値］の列を追加する

製品リストを開いた状態で、設定から［リストの設定］⇒［列の作成］をクリックし、列の情報の種類は［集計値］を選択して、数式は以下の通りです。

製品リストに選択肢型で選択した文字列が表示されます。追加した製品別データの列は非表示にして大丈夫です。

手順2. 参照列から［集計値］の列を選択する

参照列の商品IDをクリックし、列の編集で［ソースリストから列を追加］に製品別データが表示されているので選択することで、参照列で選択肢型のデータを表示できます。