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Microsoft365のOutlookで仕分けルール(rwzファイル)のエクスポートとインポート

Last updated at Posted at 2022-09-03

エクスポート or インポート画面への行き方

ホーム。
image.png

移動⇒ルール⇒仕分けルールと通知の管理。
image.png

電子メールの仕分けルール⇒オプション。
image.png

ここでrwzファイルのエクスポートとインポートが行える。
image.png

インポート前に移動先フォルダーの作成が必要なことに注意

例えば
『特定のメールアドレスから受信したメールは、〇〇というフォルダーに移動』
という仕分けルールをインポートする場合。

移動先の『〇〇というフォルダー』が無い状態 でrwzファイルをインポートしようとすると下記エラーになる。

すべてのオプションが設定されていない仕分けルールがあります。
仕分けルールを保存する際に、オプションが設定されていないものは無効になります。
仕分けルールを保存しますか?

image.png

このまま『はい』で続行すると、下記のようにインポートが終了してしまう。
image.png

仕分けルールは無効になり、移動先のフォルダーは『指定』= 未設定 な状態 。

また、移動先フォルダーの作成には エクスポートする側のフォルダー構成を控える ことも必要。
エクスポートしたからといって、すぐにエクスポート側のデータや設定等を消さない方がいい。

既に仕分けルールがある状態で同じ仕分けルールをインポートした場合

仕分け設定がもう一つ作成(重複作成)される。

『仕分け設定のインポート』は仕分け設定を 単に追加するだけアップサートではない
デリートインサートでもない

インポート後の仕分け実行方法(インポート前に受信した過去メールの仕分け)

image.png

仕分けルール単位で実行可能。
image.png

バージョン

Windows 10 Pro 21H2 OSビルド 19044.1889
Microsoft Outlook for Microsoft 365 MSO (バージョン 2207 ビルド 16.0.15427.20166) 32 ビット

TODO:pstファイルに仕分け設定が埋め込まれているか調べる。(アカウントの引っ越しならpstファイルの移管だけで済むかも)

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