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『Gmailのアーカイブって何ぞ?』を無くして受信トレイ整理の第一歩

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1万7千件の受信メール

あたいの受信トレイは今こんな感じ。
image.png
つまり…
image.png
はい、ということで少しくらい整理するかと思いまして、まずは 自動振り分け したり 読んだ やつを受信トレイから消そうと思ったわけです。

でも物理消去だと後で読めなくて困るので、 処理ったよフォルダー に移動したいんです。

そこでアーカイブを使います。

アーカイブって何をすること?

まず前提として、届いたメールは 受信トレイすべてのメール の2か所から参照できる状態になりまする!

んでもって、
アーカイブ = 受信トレイから消す
です。
すべてのメールには残ります。

最初、『受信トレイ = すべてのメールが置いてある場所』 って頭だったから『アーカイブって何ぞ?メールはどこ行っちゃうの?消されるの?』ってちょっと混乱してもうた…。

受信トレイ ≒ 一時置き場 って捉えた方が分かりやすいかなと思います。

すべてのメールが無いんですけど!

遥か古の時代に『すべてのメールってなんぞ?いらんわい!』で非表示にしていた時は、下記で蘇生。

右上の すべての設定を表示
image.png

ラベル タブにあります。
image.png

やっぱ受信トレイに戻したいんだけど

メール開いて 受信トレイに移動 ボタン。
image.png

自動振り分けにアーカイブ設定あり

特定条件のメールは届いたら即アーカイブもできます。
image.png

自動振り分けが分からんって時は下記。
Gmailの自動振り分け設定(受信済のメールに対する適用や設定の確認・削除についても)

蛇足

受信トレイには『新規』や『処理フローが明確になっていないやつ』だけが残る状態にすると使いやすくなるかなーって考えてます。

次は『既読で一定期間過ぎたメールは自動削除。(ただしスターが付いてるものは除外)』っていうスクリプトを組もうと思います。
自動振り分けじゃあどうもできなさそう。

参考サイトさん

バージョン

Windows10 Pro バージョン20H2 OSビルド19042.685
Google Chrome 87.0.4280.88

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