【kintone】ルックアップフィールドの自動更新(100件以上)

はじめに

kintoneのアプリA(APP_A)の値(field_A)をアプリB(APP_B)のルックアップフィールド(field_lookupA)で参照している場合、

1. APP_Aの値を更新する
2. 1の更新結果をAPP_Bに反映するために、APP_Bのレコードを手動で開き、ルックアップフィールドの[取得]をクリックしなくてはいけない

さらに...

• APP_Bで更新対象になるレコードは100件以上ある（ので手動はめんどくさすぎる）
• 業務上、APP_Bで更新対象になるレコードは、別のフィールド(field_UpdateStatus)でフィルタリングが必要（一覧機能でフィルタリングはできるけど、どうせなら自動化したい）

やりたいこと

下記の自動化

1. APP_Aの値を更新する
2. 更新されたAPP_Aの値をルックアップしている & field_UpdateStatusAPPが指定の値であるAPP_Bのレコードを検索
3. 2で見つけたレコードのルックアップを更新

やったこと

APP_Aに下記のjsカスタマイズを追加。

update_lookup_field.js

(() => {
  'use strict';
  const APP_B_ID = 000; //*ルックアップするアプリのIDを記載

  // 保存成功後イベント
  kintone.events.on(['app.record.edit.submit.success', 'app.record.index.edit.submit.success'], async (event) => {
    let offset = 0;
    const limit = 500;
    const updateStatus = ['00_NotStarted', '01_InProgress'];
        //*フィルタリングしたいフィールドコードを定数で設定し、指定の値を代入する
    const query = '(filed_lookupA = "' + event.record.txt_currency.value + '") and (drop_ValuationSaleStatus in ("' + updateStatus.join('","') + '"))';
    let allRecords = [];

    try {
      // ページネーションを使用しレコードを取得
      while (true) {
        const resp = await kintone.api(kintone.api.url('/k/v1/records.json', true), 'GET', {
          app: APP_B_ID,
          query: query + ` limit ${limit} offset ${offset}`,  // クエリに limit と offset を追加
          fields: ['$id']  // 必要なフィールドのみを取得してパフォーマンスを向上
        });
        
        allRecords = allRecords.concat(resp.records);
        console.log(`取得したレコード数: ${resp.records.length}, 合計: ${allRecords.length}`);
        
      if (resp.records.length < limit) {
      // 取得したレコード数が limit より少ない場合、すべてのレコードを取得したと判断
      break;
      }
        offset += limit;
      }
      
      console.log(`最終的な取得レコード数: ${allRecords.length}`);

      // レコードの更新データの準備
      const dbAppRecords = allRecords.map((record) => ({
        id: record.$id.value,
        record: {
         field_lookupA: {
            value: event.record.field_A.value
          }
        }
      }));

      // APP_Bのレコードを一括更新（100件ずつ）
      const updatePromises = [];
      for (let i = 0; i < dbAppRecords.length; i += 100) {
        const batch = dbAppRecords.slice(i, i + 100);
        updatePromises.push(
          kintone.api(kintone.api.url('/k/v1/records.json', true), 'PUT', {
            app: APP_B_ID,
            records: batch
          })
        );
      }
      
      // すべての更新処理が完了するまで待機
      await Promise.all(updatePromises);

      const message = `ルックアップの更新が完了しました。更新されたレコード数: ${dbAppRecords.length}件`;
      console.log(message);

    } catch (error) {
      const errorMessage = `ルックアップの更新でエラーが発生しました: ${error.message}`;
      console.error(errorMessage);
    }
  });
})();

参考サイト

https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/customize/validation-and-assistance/update-record-lookup-using-rest-api/
https://cybozu.dev/ja/id/7b342fa8f1aa22a1bb9cca4a/#use-offset