はじめに
入社1ヶ月でちょっと偉い人から
「ちょいと君。あの件はどうなっとるかね？」
そんな一言で幕を開けた、あの件とは
フローの概要
とある部署で、Teamsに品番を入力するとSharepointの共有リンクを
Teamsで吐き出してくれるというフローがある
共有リンクの中はコピーしたフォルダ群で、フォルダ名は品番となっている。
ただ、コピー元にフォルダが無かった場合は特に通知もなく
「なんのフォルダがコピーされなかったのか？」というのがわからないので
「コピーできなかったフォルダを通知してくれるフローを作ってちょ❤」というもの。
で、結局何が問題なのか
前任者が既存フローのマニュアルを作っていないので
既存フローにアクションを追加しようとしたけど、諦めた。
＆PowerAutomateな～んもわからへん。という状態
とりあえず別でフローを動かすことにしました。
作ったフローの全体図
※途中の変数や配列化は省略しています。
①Teamsのメッセージが来たらフロー開始
②Teamsメッセージをテキスト化する
③テキストした文字列から更に余計な文字列を取り除き、配列にする
④Sharepointの全品番フォルダ情報を引っ張ってくる
⑤全フォルダ情報のフォルダ名だけを配列化する
⑥ ３と５を突合する
⑦ ６の結果をTeamsに吐き出す
こんな感じです。
全フォルダが全部で2000件以上あるので、情報を引っ張るのにめちゃ時間かかります。
あと分岐をすると何故か失敗するので、分岐や並行処理は入れてないです。
弊社のユーザはみんな気長な人が多いので
「ぜんぜんだいじょうぶですよ～」と言ってくれる。（やさしい）
CopilotはAPIでHTTP応答だともっと高速化できますよ！みたいなアドバイスをしてくれる
まあ私らド素人は、「Power Automateではじめる業務の完全自動化」でも読んでなさいってこった。
この本にはめちゃくちゃお世話になりました。