概要

GoogleSpreadSheetを使って、こそだてハックのKPIを管理できるツールを作成してみました。

課題

月次で数字をみて、成長しているのはわかるけど、果たしてそのスピードが速いのか？遅いのか？何が原因で伸びたのか？などがわからない状態になっていました。

現状を把握して、目標を設定する。それを簡単にできるツールを作成する

以下の3つのスプレッドシートを作成した

　シミュレーションや実績管理に必要なデータをまとめておく
　データの更新はアドオンやcsvデータのインポートだけでできるようにする

　データソースの値を参照して、グラフを描画し、シミュレーションをおこなう
　操作者がセルの値を変更すると、未来の値が変化するようにする

　目標値と実績値を管理する
　シミュレーターで予測した値を参考に目標値を設定する
　データソースを参照して、実績値を埋めていく

　GoogleAnalyticsアドオンを用いて、PV, UUなどのデータを自動で定期的に取得する
　analyticsで取れないデータは、データベースにSQLを発行し、必要なデータのcsvを取得する。「ファイル > インポート > 現在のシートを置き換える」

　シミュレーション後の値をシートにまるっとコピー
　別シートでシミュレーター同様importrange, queryを用いて目標値と実績値を並べるようにする

データソースにデータベースのデータのcsvをインポートする

目標と実績を確認する

シミュレーションを行い、目標値を更新する

csvをアップロードするという定常業務ができてしまいましたが、実績管理工数が削減されました。
また、目標値（というより最低成長ライン）ができたことで、「今以上の成長」がどういうものなのか見える化できました。
収益もだいたい予測できるので、採用計画などにも役立ってます。