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Excelドキュメント作成の効率化

Last updated at Posted at 2017-10-10

ドキュメントを作成する際に使用するExcel。
作業を効率的に行うため工夫としてショートカットの使用と、リボンのカスタマイズをしています。
1アクションはほんの数秒ですが、繰り返した際には効率化としては一定の成果があるかと思います。
私が意識している簡単なものをご紹介したいと思います。

1.一般的に使用頻度の高いショートカット
 1)Ctrl+c:コピー & Ctrl+v:ペースト

 2)Ctrl+s:上書き保存

 3)Ctrl+p:印刷

 4)Ctrl+f:検索

 5)Ctrl+h:検索と置換

 6)Ctrl+z:元に戻す

 7)Ctrl+y:やり直し(Ctrl+zの逆の動作)

 8)Ctrl+o:ファイルを開く

 9)Ctrl+n:新規

 10)Ctrl+1:セルの書式設定(を開く)

 11)Ctrl+F4:ブックを閉じる

 12)Atl+F4:ファイルを閉じる

 13)Ctrl+PgUp:次のシートを表示する

 14)Ctrl+PgDn:前のシートを表示する

 15)F2:セルを編集する

2.あまり知られていないが使えるショートカット
 1)セルの書式に関連するショートカット
  (連続することにより元に戻る。また、セル内の選択した文字列に対しても有効)
  (1)Ctrl+b(または1):ボールド
image.png :left_right_arrow: image.png

  (2)Ctrl+i(または3):イタリック
image.png :left_right_arrow: image.png

 (3)Ctrl+u(または4):下線
image.png :left_right_arrow: image.png

 (4)Ctrl+5:取り消し線
image.png :left_right_arrow: image.png

 2)その他
  (1)Ctrl+d:上のセルをコピー
image.png :arrow_right: image.png

  (2)Ctrl+r:左のセルをコピー
image.png :arrow_right: image.png

  (3)Ctrl+;:システム日付の入力
image.png :arrow_right: image.png

  (4)Ctrl+::システム時刻の入力
image.png :arrow_right: image.png

  (5)複数セル選択+値入力+Ctrl+Enter
image.png :arrow_right: image.png

まとめ
日常で作業をする際に使用するショートカットを列挙してみると、
意外に多くのキーを覚えていることに驚きました。
また、改めてExcelショートカットキーを調べてみると、より便利なキーを見つけることができましたが、都度調べずに使用するには限界があるかと思いました。
一つ一つは数秒の効率化だとは思いますが、試してみてくだださい。
参考)
https://excel-hack.com/beginner/shortcutkey-list/

おまけ
Windowsショートカット
1.Windowsキー+d:デスクトップの表示
2.Alt+Tab:開いているファイルの切り替え
3.Windowsキー+l:Windowsのロック

3.リボンカスタイマイズ
image.png

カスタマイズしで追加したリボンのタブです。
左枠内は主に他のタブにも存在しているコマンドを1タブに集めています。
右枠内は罫線に関するものを集め、ドキュメント作成時の効率化に役立っています。
では、実際にリボンのカスタマイズをしてみましょう。
 1)リボン部を右クリックし、windowを表示します。
image.png

 2)リボンのユーザー設定を選択し、オプション画面を表示します。
image.png

 3)コマンド選択の「リボンにないコマンド」を選択し、「読み取り専用の設定/解除」を追加します。
※ここでなかなか欲しいコマンドを見つけるのが大変
image.png

 4)リボンのユーザー設定(右側)に追加されたことが確認できます。
image.png

 5)ok押下後、リボンに追加されたことを確認します。
image.png

★また、一度行ったリボン設定はファイルにエクスポートすることが可能です。
image.png
これを再度インポートすれば、面倒な設定を省略してExcelを快適な設定に変更することが可能です。

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