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watnow Advent CalendarAdvent Calendar 2021

Day 19

【エンジニア知識不要】スプシで簡単に一括でカレンダー招待する方法

Last updated at Posted at 2021-12-19

今回はGoogle Calendarで招待を送る時、業務効率化したいなと思い、
エンジニアじゃない人でもできる、簡単な方法を考えてみましたので、皆さん参考にしてみてください✨

####今回したいこと

スクリーンショット 2021-12-19 11.14.17.png

C列に必要事項を入力して、生成リンクをクリックすると…

スクリーンショット 2021-12-19 11.15.39.png

このように、入力されて表示!
保存を押せば簡単にGoogle Calendar を作成できます🙆‍♀️

このシートの作り方について、今回は簡潔に説明していきたいと思います。✨
難しい人のために、最後にコピーすれば使えるスプレッドシートのテンプレートを置いておきます。

##作り方

####B列(固定列)

  1. スプレッドシート作成

2.予定タイトルに 「 https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&text= 」を入れる

3.予定開始日時に 「&dates=」を入れる

4.予定終了日時に 「/」を入れる

5.詳細に 「&details=」を入れる

6.参加者メールアドレスに 「&add=」を入れる

####C列(入力欄)

1.予定タイトルに
スクリーンショット 2021-12-19 11.28.12.png

ここに入力したいものを入れる。

2.予定開始日時、終了日時は
YYYYMMDDTHHMMの形式で入れる。「T」をいれるのを忘れずに!
(ex,2021年12月3日12時 → 20211203T1200)

3.詳細に

スクリーンショット 2021-12-19 11.32.08.png

ここに入力したいものを入れる。

4.参加者メールアドレスに
招待するメールを入れる。複数いれば、 「,」で区切る

####最後に
1.B2に「=B2&C2&B3&C3&B4&C4&B5&C5&B6&C6」を入力
2.生成されたリンクをクリックすると出来上がり!!!

後は保存を押せばOKです💖

招待をたくさん送らないと行けない、PMの方はゲシュタルト崩壊を起こすと思います。
そんな時には、このやり方でやってみてください🙆‍♀️

上のやり方で意味わかんないって方はチートに
→「https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QHNtUhV2adJls6YPzSHPzG557iiXWsSPBe95PZE_5X8/edit?usp=sharing」 
このリンクを共有しておきます。コピーして使ってみてください。


ここまで読んでいただき。ありがとうございました。
本当は上のやつをLINE Botでする方法を記事で書きたかったんですが、、、
ちょっとエラーに苦しめられて間に合いそうになかったので、今回は誰でも分かる、記事を書かせていただきました。
また、リベンジでLINE Botでできる方法書かせて頂きます…(多分)

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