1. タスクを優先順位付けする
- アイゼンハワー マトリックスを使い、緊急度と重要度に基づいてタスクを分類
- 「今すぐ実行」: 重要かつ緊急なタスク
- 「計画する」: 重要だが緊急ではないタスク
- 「委任する」: 緊急だが重要ではないタスク
- 「削除する」: 重要でも緊急でもないタスクを削除
2. 現実的な目標を設定する
- 目標を 具体的、測定可能、達成可能、関連性のある、期限付き(SMART) に設定する。
- Markdownファイルを活用して毎日の目標を明確にし、タスク完了時に記録することでモチベーションを維持。
3. マルチタスクを避ける
タスクを切り替えるたびにコストが発生します。疲労が溜まり、同じことをするのに必要な時間が増えます。
人間の脳は同時並行作業には向いていないのでシングルタスクに集中して片付けていきましょう。
4. 定期的に休憩を取る
- ポモドーロ・テクニックを活用し、25分作業 + 5分休憩のサイクルを実践
- 定期的な休憩は集中力を維持し、燃え尽き症候群を防ぐ
- パワーナップ(積極的仮眠)は眼精疲労の回復、脳のリフレッシュになります
5. 「ノー」と言うことを学ぶ
- 必要以上のタスクを引き受けないようにする。
- 優先順位が低いものや不要なものは削除または断ることが重要。
6. 整理整頓を徹底する
- TrelloやAsanaのようなツール、またはMarkdownファイルを使い、タスク管理を行う。
- 自分に合った方法で進捗を追跡し、締め切りを守る。
まとめ
時間管理は、ソフトウェアエンジニアにとって重要なスキルです。
作業負荷を効率的にこなし、目標達成に近づきましょう。
時間管理の本質は 「量をこなす」ことではなく、「適切なことを適切なタイミングで行う」 ことにあると考えます。