はじめに
こんにちは！ノベルワークスのつつみんです！
今回は、「Chobiitの外部公開で、フォームから入力され、レコードが追加されたときの通知をメールで受け取る方法」について書いていこうと思います。
どんな人向けの記事か
Chobiitの外部公開で、フォームから入力され、レコードが追加されたときの通知をメールで受け取りたい方
前提
- 問い合わせアプリにChobiitの外部公開機能を設定している。
- 「担当者」（メールでの通知を受け取りたいユーザー）は、kintoneの個人設定で、メールの通知を以下のように設定している
要望
- Chobiitの外部公開機能によってフォームから入力され、問い合わせアプリにレコードが追加されたときに、「担当者」にメールで通知をとばしたい
検証
操作
- アプリの条件通知で以下のように設定する
- フォームを入力し、問い合わせアプリにレコードが追加されたことを確認
結果
問い合わせアプリにレコードが追加されているのに「担当者」に通知されない
理由
Chobiitのフォーム入力によるレコード追加は、REST APIの呼び出しで実行された操作であるため、通知されない
解決方法
kintoneシステム管理の利用する機能の選択で、REST APIの通知をメールで送信にチェックをいれる
注意
注意事項にもありますが、このチェックを有効にすると、REST APIの呼び出しで実行された操作もメール通知されます。REST APIを使ってデータの追加や更新を自動化している場合、大量のメール送信に注意してください。
この設定をすると以下のように通知された！
しかし、これでは、「すべて」の通知なので、ベルマークに件数が付かないし、メールが届かない
！！！
「すべて」の通知ではなく「自分宛」の通知にしたい！
以下の記事を参考に「すべて」から「自分宛」の通知になるように設定。
「すべて」の通知ではなく「自分宛」の通知に設定する
-
フォームの設定で、ユーザー選択フィールド追加 初期値に「担当者」を設定
-
アプリの条件通知で以下のように設定
これらの設定をすると、「自分宛」の通知になったので
ベルマークに件数が表示され、メールも届く！
解決！
Chobiitの外部公開で、フォームから入力され、レコードが追加されたときの通知をメールで受け取ることができる！
まとめ
今回は、「Chobiitの外部公開で、フォームから入力され、レコードが追加されたときの通知をメールで受け取る方法」についてまとめました！ポイントは、kintoneシステム管理の利用する機能の選択で、REST APIの通知をメールで送信にチェックをいれること、レコード追加の際の通知を自分宛にすることです！
たまにしか入ってこないお問い合わせにkintoneを開くことなく、メールで気づきたい方、ぜひ試してみてください！