デスクトップフロー活動状況のPower BIテンプレートの中身を見てみる

最初に

　この記事はMicrosoft Power BI Advent Calendar2023　15日目の記事になります。

内容

　Power Automateのデスクトップフローの活動が見れるようになって、その活動レポートをPower BIテンプレートファイルで確認することが試してみました。

テンプレートの取得とパラメータ設定

テンプレートの取得の場所

Power Automateのデスクトップフロー活動を開くと、右上に「Power BIから開く（プレビュー）」があるので開きます。

テンプレートのダウンロード

Power BIでの活動を監視する（プレビュー）のメッセージが表示されるので、組織IDをコピーしてテンプレートを取得します。

Organization urlの設定

テンプレートファイルを開くと、Organization urlの入力が求められるのでコピーした組織IDを貼り付け読み込みます。

CommonDataServiceのサインインが求められた場合

CommonDataServiceのサインインが表示された場合には、マイクロソフトアカウントにてログインします。

Power Automateのデスクトップフローの活動レポートが開きます。

テンプレートの内容確認(Power QUery)

Power Queryにてデータソースとテーブルの確認

データソースの接続先がCommonDataService.Databaseになっており、テーブル名が「flowsession」になっているので、Dataverseの「flowsession」にデスクトップフローの活動履歴が保存されていることが確認出来る。

= CommonDataService.Database(#"Organization url", [EnableDisplayNames=false])

= Source{[Schema="dbo",Item="flowsession"]}[Data]

Power Appsのテーブルにも、flowsessionテーブルを確認

テンプレートの内容確認（モデリング・メジャー）

データモデルにて

ファクトテーブルがflowsessionでDirectQueryにて接続、日付テーブルは計算テーブルで作成されており、1対多でリレーションシップされていることを確認

メジャーを確認

flowsessionテーブルに、複数のメジャーを確認することができます。

テンプレートではFILTER関数を使って、statuscodeが4（フロー成功）の件数を取得している。

Count of flowsession for Success = 
COUNTROWS(
    FILTER(
        flowsession, 
        'flowsession'[statuscode] IN { 4 }
        )
    )

テンプレートではFILTER関数にてメジャーを作成しているが、CALCULATE関数を使っても同じ結果になるかも確認してみる。

Count of flowsession for Success = 
CALCULATE(
    COUNTROWS(flowsession) ,
        'flowsession'[statuscode] IN { 4 }
    )

レポートを確認

デスクトップフローが2023年1月に増え、2023年2月をピークにそれ以降は落ち着ているように見えるので、利用する人が固定化されているということだろうか。

まとめ

Power Automate For Desktopの活動フローのテンプレートの中身を確認してみました。
テンプレートでデスクトップフローの活動履歴の仕組みが分かるので、オリジナルレポートの作成に挑戦しようと思う。