卒業・退職済み利用者宛のメールは転送のみを行う

概要

3000人程度の利用者に対するメールシステムを、かれこれ12年間、オンプレミスで運用してきたのですけれど、ついに G Suite に移転することになりました。その間に得たノウハウを、このままロストテクノロジーにするのも惜しいので、過去の作業ログの中から、ある程度汎用性がありそうなトピックを取り出して、公開しようと思います。

近年、卒業・退職した利用者に対して大学からコンタクトをとる必要性¹から、構成員に対して生涯メールアドレスを発行するように、大学本部から要請されるケースが増えています。しかし、卒業・退職した利用者のメールボックスも維持していると、メールボックス用ストレージの残容量が速攻で破綻します。

そこで、折衷案として、卒業・退職した利用者に対しては、メールの転送のみを行い、メールボックスの提供はしない、という運用を行なってきました。本稿では、そのための設定手順を紹介します。

前提

幾つかの前提があります。

• SMTP は Postfix で処理している。
• IMAP/POP3 は Dovecot で処理している。
• ローカルなメールボックスへの配送（Postfix → Dovecot）は、LMTP で行う。
• ユーザによる転送先設定は LDAP に格納されている。

設定内容

設定の基本的な方針は、以下の2段階からなります。

1. 全利用者宛のメールを転送またはメールボックスに配送する。
2. メールボックスに配送する時点で、卒業・退職済み利用者宛のメールを破棄する。

これにより、卒業・退職済み利用者については、転送のみを行なって、メールボックスへの配送は行わない、という挙動になります。

全利用者宛のメールを転送またはメールボックスに配送する

基本的な設定は、以下の通り。

/etc/postfix/main.cf

mydomain = example.jp
mydestination = $myhostname, $mydomain
alias_maps = ldap:/etc/postfix/forward.cf

転送設定は、各利用者の mailForward 属性に格納されているものとします。LDAP サーバから読み込むための設定ファイルを、以下のように用意します。

/etc/postfix/forward.cf

bind=yes
bind_dn=cn=mailsystem,ou=systems,dc=example,dc=jp
bind_pw=********
server_host=ldap.example.jp
server_port=389
timeout=20
search_base=ou=users,dc=example,dc=jp
scope=sub
query_filter=(uid=%u)
result_attribute=mailForward

正しく設定されていれば、以下のコマンドで利用者の転送設定が取り出せるはずですので、確認しておいて下さい。

$ postmap -q [e-mail] ldap:/etc/postfix/forward.cf

ここまでの設定で、まず、全ての利用者（現役の利用者、卒業・退職済み利用者、双方ともに）について、LDAP の設定内容にしたがってメールの転送が行われるようになっているはずです。

なお、メールを転送するだけでなく、メールボックスにも配送を希望する利用者には、以下のように自分自身のメールアドレスも mailForward 属性に書いておいてもらう必要があります。

mailForward: [e-mail]
mailForward: [e-mail]

メールボックスに配送する時点で、卒業・退職済み利用者宛のメールを破棄する

まず、/etc/postfix/main.cf に以下のように設定します。

/etc/postfix/main.cf

local_recipient_maps = $mailbox_transport_maps
mailbox_transport_maps =
	ldap:/etc/postfix/active_mailbox.cf
	ldap:/etc/postfix/expired_mailbox.cf

現役の利用者宛のメールが LMTP 配送されるように、以下のように設定します。なお、利用者の状態は、各利用者の accountStatus 属性に格納されているものとします。

/etc/postfix/active_mailbox.cf

bind=yes
bind_dn=cn=mailsystem,ou=systems,dc=example,dc=jp
bind_pw=********
server_host=ldap.example.jp
server_port=389
timeout=20
search_base=ou=users,dc=example,dc=jp
scope=sub
query_filter=(&(uid=%u)(accountStatus=active))
result_attribute=uid
result_format=lmtp:imap.example.jp

最後の result_format パラメータの設定が重要です。ここで、LMTP 配送すること、配送先が imap.example.jp であること、の2点を指定しています。

卒業・退職済み利用者宛のメールが破棄されるように、以下のように設定します。

/etc/postfix/expired_mailbox.cf

bind=yes
bind_dn=cn=mailsystem,ou=systems,dc=example,dc=jp
bind_pw=********
server_host=ldap.example.jp
server_port=389
timeout=20
search_base=ou=users,dc=example,dc=jp
scope=sub
query_filter=(&(uid=%u)(!(accountStatus=active)))
result_attribute=uid
result_format=discard

最後の result_format パラメータで、配送先を discard と指定していることがポイントです。discard は、Postfix の特殊な配送先の一種で、メールを全て破棄する配送先です。

1. 例えば、寄付金を募るなど。 ↩