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Chromebookを社内導入してみた話

 はじめに

 社内でChromebookの導入が決まり、Chromebookに関して
 全く知識が無かった筆者が感じた事、対応したことについてまとめてみました。

 自己紹介

 大学入学と同時にヘルプデスクのアルバイトを始め、オンサイトサポートや
 Ghostを使用したPC大量展開を経験。卒業後、Randstadのシステム部門に入社し
 ヘルプデスク業務やキッティング、機器の保守作業を行う。WindowsやMacを
 触ってきたが、今年からChrome OSも扱うようになる。

 Chromebookを使う上で必要なもの

 Chromebookを法人として使う上で、主に下記のものが必要になると思います。

 Chromebook本体
 会社では Aser Chromebook C302CAを使っています。
  製品サイトへ
 USB接続 拡張アダプター
 USB機器や画面拡張・複製、有線LANを使用するときに便利
  参考例
 Google管理コンソール
 MDMとして利用。「デバイス管理」のメニューから端末管理を行う
 Chrome端末管理ライセンス
 上記の管理コンソールを利用するために必要なライセンス

 セットアップ工数の少なさに感動

 WindowsPCでは、言語設定、アカウント作成、プライバシーや機能のON/OFFなど
 いくつもの確認画面が表示されますが、ChromebookはNW設定、企業登録設定
 Googleアカウントへのログイン
の大きく3つだけで完了し、キッティングに
 掛かる時間を大幅に削減できました。長いことWindowsをセットアップしてきた
 身にとっては工数の少なさに感動しました。
qiita1.jpg
  ※Chrome OSの手順で行う「企業登録」について
  管理コンソール上で管理する対象として紐づけを行う設定の事。

 メリットを感じたこと

 ・起動・終了が早い
  掛かる時間も大体10秒以内! Chromeブラウザくらいしか搭載されていないから
  こそなせるスピーディーさです。営業担当にもすぐに使えて喜ばれます。
 ・操作性がよい
  シンプルがゆえに全般的な操作も使いやすい印象です。G Suiteとも連携しているので
  ドライブ上に資料があればすぐにアクセスできます。
 ・細かなポリシー設定ができる
  管理コンソールを用いることで端末ポリシー、ユーザーポリシーを設定することが
  できます。使い方の一例としてWi-Fiのプロファイルを端末ポリシーで配信、アプリ・
  拡張機能のインストール制限、外部デバイス利用の制限などを設定することが
  できます。
 ・セキュリティ機能が高い
  セキュリティ対策が高く、更新の手間もほとんど感じません。下記の4つがあります。
qiita2.jpg
 ・困ったときにはChromeリモートデスクトップを使う
  WindowsPCをホストにしてChromebookからリモート接続を行うことができます。
  どうしてもWindowsでないと動かないものがあるとき等に便利です。
  (Chromebook側)Chromeリモートデスクトップアプリ の拡張機能をインストール
  (Windows側)Chromeブラウザと上記の拡張機能を同じくインストール。
         その後、専用のホストアプリをインストール。

 ぶち当たった課題

 ・社内システムがChromeに対応していない!
  正直こればかりはどうにもならず・・・。開発部門の対応に委ねることとして
  Chromeに対応するよう後々改修することに。
 ・プリンターがWindows対応のものしかない!
  印刷するにはCloud Printを使うということで調べてみると、対応するプリンタ が
  社内にはなく・・・どうするか。 別の手段で Windowsプリントサーバーでの設定 
  というのを見つけ、社内のプリントサーバーに設定したところ上手くいきました。
 ・Microsoft Officeのファイルで開けないものがある
  おおよそのファイルはドキュメント、スプレッドシート、スライドの機能を用いて
  閲覧・編集までできますが、特に「マクロを含むファイル」はVBAが動作しない
  ものがあったり、「パスワード保護付きのファイル」は開封ができなかったりと
  対応していないものもありました。

 終わりに

  上記の課題は有りましたが、全体的には仕事で十分使える端末であると感じました。
  筆者も出張の際には大いに活用しています。システムのChrome対応が進んでいけば
  社内の全てのPCがChromebookに置き換わる日が来るかもしれません。今回の記事で
  Chromebookの導入を検討している方へのヒントになれば幸いです。

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