──プロジェクト成功の鍵は「背景・目的・ゴールの再確認と柔軟な見直し」
多くのPMやPMOが陥る落とし穴があります。
それは、「当初の計画を守ること＝成功」と信じてしまうこと。
しかし実際の現場では、
**“計画通りに進めようとするほど、プロジェクトは失敗に近づく”**ことがあります。
■ 計画とは、変わりゆく前提の上に立つ仮の道筋
プロジェクトは生き物です。
クライアントの事業方針が変わる
想定外の課題が発生する
関係者の優先順位が変わる
技術や法制度が変わる
…こうした変化は、決して「想定外」ではなく、**むしろ“起きて当たり前”**なのです。
そんな中で、
“初期計画に固執する”ことは、最適な成果を出す機会を自ら捨ててしまう行為です。
■ 大事なのは「なぜそのプロジェクトをやるのか」を常に思い出すこと
プロジェクトは、「背景・目的・ゴール」に立ち返ることで再生します。
なぜこのプロジェクトが必要だったのか
最終的に誰がどんな価値を得るのか
今、このやり方がその目的に合っているのか
“やること”ではなく、“なぜやるのか”を見失わない。
それが本質的なマネジメントです。
■ ゴールのすり合わせは「マイルストーン」でやる
プロジェクトの最中、何度もゴールを確認する機会を意図的に設けましょう。
各マイルストーンの前後で、クライアントとレビューを実施する
成果物だけでなく「想定リスク」「優先順位の変化」も共有する
決定事項や方針変更は、必ず記録・周知する
これにより、途中で「こんなはずじゃなかった」が起きにくくなります。
■ クライアントと“同じ方向を見続ける”技術
プロジェクトの成否は、PM・PMOのコミュニケーション力で決まると言っても過言ではありません。
言われたことをやるのではなく、「本当にそれでいいのか？」と問い直す
作業を進める前に、背景や制約条件を聞き出す
変化に対応しながらも、常にゴールとの整合性を確認する
こうした一手間の積み重ねが、「信頼」という最大の成果につながります。
成功とは、計画通りの完遂ではなく「価値の最大化」
プロジェクトは“スケジュールゲーム”ではありません。
クライアントにとって、本当に価値ある成果をどう届けるか。
そのために、
ゴールをすり合わせ続け
計画を柔軟に見直し
その都度ベストエフォートを尽くす
──それこそが、本物のプロジェクトマネジメントです。