Gmailのエイリアス機能を使いこなそう
Gmailでは、メールアドレスに+や.を使ってエイリアスを作成することができます。この機能を活用することで、さまざまな場面で便利に使うことができます。今回は、Gmailのエイリアス機能についてわかりやすく説明します。
Gmailのエイリアスとは？
Gmailのエイリアス機能とは、同じメールアドレスを異なる形で表現する方法です。具体的には、以下の2つの方法があります：
- ドット（.）を使う
- プラス（+）を使う
ドット（.）の活用方法
Gmailのメールアドレスには、ドット（.）をどこに挿入しても同じアドレスとして扱われます。
例えば、以下のメールアドレスはすべて同じメールボックスに届きます：
この機能を活用することで、メールアドレスをわかりやすく区切ったり、異なるサービスで微妙に異なるメールアドレスを登録したりできます。
プラス（+）の活用方法
Gmailでは、メールアドレスのユーザー名部分にプラス（+）を挿入し、その後に任意の文字列を追加することができます。例えば、example@gmail.comというアドレスを持っている場合、以下のようにエイリアスを作成できます：
この機能を利用することで、特定の目的ごとにメールアドレスを使い分けることができます。
利用例
- フィルタリング：異なるプラスエイリアスを使用してメールを受け取り、Gmailのフィルタ機能を使って自動的にラベルを付けたりフォルダに振り分けたりすることができます。
- スパム対策：特定のサービスに登録する際にプラスエイリアスを使用し、その後にスパムが増えた場合にそのエイリアスをブロックすることで、スパムを簡単に管理できます。
- トラッキング：どのサービスからのメールかを簡単に識別できるため、どのエイリアスが流出したかを特定することができます。
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WEBサービスの複数アカウント作成：エイリアスを使えば実質一つのメールアドレスで複数アカウントの作成が可能です。わざわざ新しいメールアドレスを作成しなくても検証などにすぐ使えます。ただし利用規約やプログラムなのでエイリアスのメールアドレスの登録が禁止されているものもありますので注意しましょう。
例: 以下のようにアカウントごとに分割可能
エイリアス機能の設定方法
エイリアス機能は、特別な設定をすることなく、そのまま利用できます。ただし、フィルタリングなどの追加機能を利用する場合には、Gmailの設定からフィルタを作成する必要があります。
フィルタの作成手順
- Gmailの右上にある歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択。
- 「フィルタとブロック中のアドレス」タブを開き、「新しいフィルタを作成」をクリック。
- フィルタを作成する条件として、プラスエイリアスを入力（例：
example+newsletter@gmail.com）。 - フィルタのアクションを設定（例：特定のラベルを付ける、アーカイブする、削除するなど）。
まとめ
Gmailのエイリアス機能を活用することで、メールの管理がより簡単かつ効率的になります。ドットやプラスを使ったエイリアスを駆使して、フィルタリングやスパム対策、トラッキングなどに役立ててみてください。