はじめましてTOMと申します。
現在、仕事でどのようにしてデジタルを結び付けることが出来るかを模索している三十路越えです。
まず手始めにLINEBOTを作成してみました。
※自己紹介記事はこちら
1. 使用ツール
●Make
●LINEBot
●Googleスプレッドシート
●Googleフォーム
2. やりたかったこと
仕事柄「昨日の実績は？」と聞かれることが多いですが、うっかり出てこないこともしばしば。
保管しているデータから実績を引っ張り出そうとも、「ノートPC立ち上げなきゃ、、、」とか「回線悪くてデータ開かねぇ、、、」というシチュエーションも。
そこで、日々の業務終わりに数値を入力しておくことで、LINEに日付を打ち込んだらすぐに件数が出るBOTを作成しました。
3.BOTの流れ
①Googleフォームに実績を入れる
②スプレッドシートとリンク。日付を〇月〇日表記に変換
③LINEに〇月〇日と入力すると実績が返ってくる（完成系はこちら）
Make全体シナリオ
4. 改良するならば
想定したシチュエーションとしては、
現場スタッフがGoogleフォームを入力→私含む営業社員がLINEで確認
なので、実用性を求めるならば店舗別で呼び出せるようにする必要がある（今回は1店舗運営を想定）
また、例えば天気とか繫忙期とか実績分析するための外的要因をAPI連携とかできると分析が捗りそうである
5.最後に
せっかくスプレッドシートを利用するならば、Googleフォームも使おうと思い、今回は簡易的な実績確認BOTを作成しました。
他のアイデアとして、例えば予算表を予めスプレッドシートで作成する、「今日の予算何件だっけ？」BOTとかは実用性がありそうでした。
あとは、個人情報は入れられないなど運用面で制約は発生するので、その辺りの調整含めて実用化するにはまだまだだなぁ、、、笑