スマホで簡易的に実績を知りたい～GASで毎朝メール通知するようにした～

こんにちはTOMです。
前回は下記の記事を書きました。

こちらのスプレッドシートの情報を使って、
・朝礼時の報告を想定して毎朝9時にメールを送るようにする
・数値分析をしてグラフ化する
上記をGASで出来るようにしました。

1. 使用ツール

●Make
●LINEBot
●Googleスプレッドシート
●Googleフォーム
NEW ●Googleスプレッドシート（GAS）

2. やりたかったこと

前回は知りたい場面でLINEを打つと件数が把握できる仕組みを作成しましたが、今回は報告するタイミングが分かっているときはLINE打つまでもなく実績を知りたいシチュエーションを想定して、自動的にメールを送るようにしました。

3. 朝礼時の報告を想定して毎朝9時にメールを送るようにする

今回については、GASを使えば何となく出来るなーとわかってはいたものの、コードなんて自分では書けないのでChatGPTを用いて対応しました。

コードをコピーしてGASに貼り付けすればいいので、とても簡単です。

あれ？エラーが出てしまいました。 メールの容量制限がエラーの元のようです。

恐らくですが、ARRAYFORMULA関数が入っていることでデータが入ってる判定になっていたようです。


無事に実行完了できました。 メールも届きました。

あとは、トリガー設定をして毎朝9時に届くように設定完了です。

4. 数値分析をしてグラフ化する

ChatGPTでスクリプト作成すれば数値分析も簡単にできそうなので、手始めに下記を追加してみます

無事最大獲得件数が表示されました。

次にグラフ作成してメールで送るようにします。

添付されました。

添付内容

最終的なスクリプトはこちらとなりました。

メール配信

function sendSheetDataAsEmail() {
  // スプレッドシートとシートを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('BOT反映シート');
  
  // データ範囲を取得（B2からB32まで）
  const dataRange = sheet.getRange(2, 2, 31, 3); // 2行目から32行目までの範囲を指定
  const data = dataRange.getValues();
  
  // メールのタイトルと宛先を取得
  const emailSubject = sheet.getRange('F2').getValue();
  const emailRecipient = sheet.getRange('G2').getValue();
  
  // メール本文を構築
  let emailBody = '以下の情報をご確認ください：\n\n';

  // 最大件数を持つ月日を特定するための変数
  let maxCount = 0;
  let maxDate = '';
  
  data.forEach(row => {
    const date = row[0];
    const totalCount = row[1];
    const tenantCount = row[2];
    
    // メール本文の構築
    emailBody += `月日: ${date}, 獲得件数: ${totalCount}, テナント紹介: ${tenantCount}\n`;
    
    // 最大件数を持つ月日の判定
    if (totalCount > maxCount) {
      maxCount = totalCount;
      maxDate = date;
    }
  });
  
  // 最大件数を持つ月日の情報をメール本文に追加
  emailBody += `\n\n最大件数を記録した月日: ${maxDate}（件数: ${maxCount}）\n\n`;

  // グラフを作成
  const chart = createChart(sheet);

  // グラフを画像としてエクスポート
  const chartBlob = chart.getAs('image/png');
  const attachment = {
    fileName: '件数獲得推移.png',
    mimeType: 'image/png',
    content: chartBlob.getBytes()
  };
  
  // メール送信
  MailApp.sendEmail({
    to: emailRecipient,
    subject: emailSubject,
    body: emailBody,
    attachments: [attachment]
  });
}

// グラフを作成する関数
function createChart(sheet) {
  // データ範囲を設定
  const chartRange = sheet.getRange('B1:D32');
  
  // チャートオプションを設定
  const chart = sheet.newChart()
    .setChartType(Charts.ChartType.LINE)
    .addRange(chartRange)
    .setPosition(5, 5, 0, 0)
    .build();
  
  // チャートをシートに追加
  sheet.insertChart(chart);
  
  // グラフを画像としてエクスポート
  return chart;
}

5. ChatGPTを使ってみて

今回ChatGPTを使ってみて、一からGASを自分で書かかずに済みました。
個人的に一番恩恵を感じたのは、修正や試行錯誤などの時間を多く取れたことでした。
アイデア出しや翻訳などではお試し程度で、ChatGPTを使用したことはありました。
しかし、GASのようなコードに今回初めて使ったことで、ある程度やりたいことが決まっているときやゴールが想像できているときに、真価を発揮するのではないかなぁと感じました。
（あくまで個人的な意見ですが・・・）
これからも有用な使い方を見つけて、ChatGPTを使っていきたいと思います！

6. 最後に～実は失敗してます～

本当はLINE公式アカウントから配信できるようにしたかったです。

LINE配信（失敗）

function getSheetData() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetName = "BOT配信シート";
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
  
  if (sheet === null) {
    throw new Error("シート名 '" + sheetName + "' が見つかりません。シート名を確認してください。");
  }
  
  // B列, C列, D列のデータを取得
  var dataRange = sheet.getRange("B2:D" + sheet.getLastRow());
  var data = dataRange.getValues();
  
  return data;
}

function sendLineBroadcastMessage(message) {
  var token = "YOUR_LINE_ACCESS_TOKEN";  // ここにあなたのLINEアクセストークンを入力してください
  
  // messageの内容を確認
  Logger.log("Message: " + message);
  
  var url = "https://api.line.me/v2/bot/message/broadcast";
  var payload = {
    messages: [{
      type: "text",
      text: message
    }]
  };
  
  var options = {
    "method": "post",
    "headers": {
      "Content-Type": "application/json; charset=UTF-8",
      "Authorization": "Bearer " + token
    },
    "payload": JSON.stringify(payload),
    "muteHttpExceptions": true
  };
  
  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var responseCode = response.getResponseCode();
  var responseBody = response.getContentText();
  
  if (responseCode !== 200) {
    throw new Error("Request failed for " + url + " returned code " + responseCode + ". Response: " + responseBody);
  }
}

function sendSheetDataToLine() {
  try {
    var data = getSheetData();
    var message = "BOT配信シートのデータ:\n";
    
    data.forEach(function(row) {
      var date = row[0];
      var total = row[1];
      var tenant = row[2];
      message += "月日: " + date + ", 獲得件数: " + total + ", テナント紹介: " + tenant + "\n";
    });
    
    // メッセージが空でないかを確認し、空の場合はデフォルトのメッセージを設定
    if (message.trim() === "BOT配信シートのデータ:\n") {
      message = "データです";
    }
    
    sendLineBroadcastMessage(message);
  } catch (e) {
    Logger.log(e.toString());
    sendLineBroadcastMessage("エラーが発生しました: " + e.message);
  }
}

上記までは行き着いたが、「送信するメッセージが空の文字列または未定義になっている」というエラーが解消できずに一旦断念しました。くやしい。。

ただ、実務的な部分を考えるとメール配信の方が良いのだが、せっかくの機会なので知識付けてリベンジしたいと思います！