PPAP？

PPAPについては、こちらの記事を参考にしてください。

Boxでファイルを受け取るメリット

大きく３つあります。

ファイルサイズを気にしなくていい

15GB（テナントによって5GB）までアップロード可能です！もう、メールの添付ファイルのサイズ制限を気にする必要がありません。

Business-Plus以上のお客様のファイルサイズ上限は15GB

ダウンロードせずにファイル閲覧可能

PCにOfficeソフトが入っていなくても、ブラウザ上で閲覧可能です。
3Dファイルなど特殊なファイルもブラウザ上で閲覧可能です。

Box-Content-Previewでサポートされるファイル

モバイルアプリでも閲覧可能です。
もう、Boxのプレビューに慣れすぎてて、ダウンロードしないと表示できないシステムを使うとストレスです！ｗ

安全に手間なくファイルを受信可能

Zip暗号化されたファイルをダウンロードし、別送されたパスワードで解凍する…そんな煩雑な作業から解放されます。
セキュアなBoxに直接保管されることで、端末へのダウンロードを抑制できます

Boxでファイルを受け取る手順

ファイルリクエスト用のフォルダを作成する

ファイルを受け取るフォルダを作成します。自分が編集者以上の権限を持つ場所に作成する必要があります。

フォルダの[…]-[ファイルリクエスト]をクリックし、ファイルリクエストを作成します。

フォームの編集をする【省略可能】

1.ファイルリクエストメニューの[設定]をクリックすると、フォームの編集が可能です。

アップロードする人に、入力してもらう項目を追加します。アップロードする人をBoxアカウント持っている人に限定したり、フォームの有効期限を設定することも出来ます。

ファイルリクエストのURLを相手に知らせる

メールの署名にファイルリクエストのURLをハイパーリンクで挿入すると、添付ファイルの代わりに直接Boxへアップロードしてもらうことができます。
チャットツールで相手にURLを伝えたり、Webサイト上にアップロードフォームを組み込むことも可能です。

ファイルを受け取ったら自分へ通知する設定をする

ファイルがアップロードされたら、自分へメール通知するよう設定することで、すぐに気づくことが出来ます。
Relayという機能を使うと、アップロードされたファイルに対する処理（コピー・移動、タスク設定など）も設定可能です。
Relay詳細：

注意してほしいこと

PPAPの代替ツールとしてだけで、Boxを入れることは絶対にしてほしくないです。
社外に共有するためだけに、いつもと違うシステムへログインし、ファイルをアップロードし、共有リンクを発行し、メールへ貼り付け・・・なんてやってたら、PPAPより手間が発生します。
セキュリティ強化のため、の裏で生産性を落としては元も子もないので、一時的な社外共有ファイルだけでなく、それ以外のコンテンツもBoxで保管するのがベストです。

Boxで脱PPAP！