Google Apps ScriptでGmailからメールを自動送信してみる [初級編]

Last updated at 2019-06-27Posted at 2019-06-24

まずはじめに

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この記事の目的

Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートの列に記載されているメールアドレスに定型文を自動送信します。

Google Apps Script（GAS）とは

Googleが提供するサーバーレスのプログラミング環境です。略称でGASとよく呼ばれます。ちなみに発音は、ガ（↓）ス（↑）。

Googleが提供する11のサービスをクラウド上でスクリプトを実行することで操作できるサービスで、
スクリプトの言語は、JavaScriptをベースとしています。

「Excelのマクロと同じ」と言われることもありますが、これは正しくありません。
スプレッドシートだけを操作する場合は、Excelのマクロと似ていますが、Google Apps Scriptはより幅広い用途に使用できます。

カレンダー
コンタクト
ドライブ
ドキュメント
スプレッドシート
フォーム
Gmail
グループ
マップ
サイト

スクリプトを組み合わせることで、

毎朝8時にGmail起動し、Googleカレンダーの予定をテキストで特定のアドレスに送信する
Googleカレンダーに登録されている特定期間のスケジュールを抽出する
WebAPIを返す

などなど、できちゃいます。（便利そうじゃないですか？）

Google Apps Scriptを使ってみよう

まず、適当なスプレッドシートを作成しましょう。

ツール -> スクリプトエディタ でエディタが開きます。

こいつのシート名は、シート1(デフォルト)のままです。

初期のエディタ画面はこんな感じ。
よく使うボタンは赤文字で書いています。
一般的には時計アイコンでトリガーを設定し、
時刻になったらメールを送信する
スプレッドシートに書き込みがあったら送信する

などの使い方をします。

function '関数名'{}の大カッコのなかにプログラムを書いていきます。

サンプルスクリプト

変数ssに、シート1がシート名のアクティブなスプレッドシートを取得させます。

var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('シート1');

変数today、送信時間をメールテキストで表現できるよう、フォーマットします。

var today = Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyy年M月d日 H時m分s秒');

変数MailTitleに、メール件名を定義します。


var MailTitle = 'hogehoge'

スプレッドシートの最終行まで取得します。
変数lastlowに定義します。

var lastRow = ss.getLastRow();

for文で処理を繰り返します。i=2なので、(i, 3)はスプレッドシートの2行3列目、つまり送信対象のセル列を参照しています。
それを、i<=lastRowで最終列まで指定し、i++で1行ずつ回しています。


for(var i=2; i<=lastRow; i++){
    if (ss.getRange(i, 3).getValue() == "送信対象"){
      var rangeA = ss.getRange('A' + i).getValue(); //送信対象のA列を最終行まで取得していく。それを ' rangeA ' という変数に格納
      var rangeB = ss.getRange('B' + i).getValue(); //送信対象のB列を最終行まで取得していく。それを ' rangeB ' という変数に格納

メール本文を変数MailTextに定義します。
引数として、rangeB(シートだとName部)とtoday(フォーマットした時間)をとっています。

var MailText = rangeB+"さん"+"\n\nお疲れ様です。\n本日"+today+"時点でのメールを送ります。\n";

GmailAppを呼び出します。
呼び出しにはGmailApp.sendEmail(宛先, 件名, 本文)というように記載します。

rangeAにはシート部でいうメールアドレスを指定し、後にメール件名(MailTitle)とメール本文(MailText)を引数で指定しています。


GmailApp.sendEmail(rangeA,
                   MailTitle,
                   MailText)

スクリプト全体


function SendMail(){
  // 対象のシートを指定
  var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('シート1');
 
  // 送信時間をメールテキストで表現できるよう、フォーマット
  var today = Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyy年M月d日 H時m分s秒');
  
  // メールタイトルを変数で定義
  var MailTitle = "hogehoge";
  
  // スプレッドシートの最終行まで取得。よく使う
  var lastRow = ss.getLastRow();
  
  // 繰り返し処理を実施
  for(var i=2; i<=lastRow; i++){
    if (ss.getRange(i, 3).getValue() == "送信対象"){
      var rangeA = ss.getRange('A' + i).getValue(); //送信対象のA列を最終行まで取得していく。それを ' rangeA ' という変数に格納
      var rangeB = ss.getRange('B' + i).getValue(); //送信対象のB列を最終行まで取得していく。それを ' rangeB ' という変数に格納
      
      // メール本文を変数で定義。rangeBの変数は送信時の宛名を入れておく
      // todayは送信時の日付と時間を表現させる
      var MailText = rangeB+"さん"+"\n\nお疲れ様です。\n本日"+today+"時点でのメールを送ります。\n";
    }
  
  
    GmailApp.sendEmail(rangeA,
                       MailTitle,
                       MailText)
  }
}