【Tableau】管理者インサイトを使って、管理者用ダッシュボード作ってみた

🎄 Ateam LifeDesign Advent Calendar 2023の20日目の記事です

この記事の概要

• Tableauの管理者インサイトの内容説明
  • 管理者用のデータソースにどんなフィールドが入っているかとか
• Tableauの管理者用ダッシュボードの作成事例の紹介
  • ログイン状況や閲覧状況を可視化したダッシュボードなど

Tableau（Cloud）のサイト管理者向けの内容です

　

管理者インサイトとは

• Tableau Cloudのサイト管理者向けの機能
• 「Admin Insights」プロジェクト内にある、ビューテンプレとデータソースのこと
  • サイトの使用状況やパフォーマンスに関する情報を得ることができる
    
    　

ビューテンプレの内容

• ダッシュボードが8種類用意されている
• 詳細はこちらのブログをご参照ください
  • （日本語版は有志で用意してくださったらしい ありがたや）
    　

データソースの内容

▶を押すと、データソース内に入っているフィールドの一覧が見れます

❶Site Content

プロジェクト、データ ソース、ビューなどのコンテンツに関する情報

フィールド名	内容（私調べ）1
Admin Insights Published At	Admin Insightsの最終更新日時（協定世界時）
Controlled Permissions Enabled	プロジェクトのパーミッション設定を管理者側ロックしているかどうか（ロックしているとユーザ側で編集ができない）
Controlling Permissions Project LUID	管理者側でパーミッション設定をロックしているプロジェクトの識別子
Controlling Permissions Project Name	管理者側でパーミッション設定をロックしているプロジェクトの名称
Created At	Itemの作成日時（協定世界時）
Created At (Local)	Itemの作成日時（任意のタイムゾーン）2
Data Source Content Type	データソースが公開されているか埋め込まれているか
Data Source Database Type	データベース接続タイプ ex.mysql,postgres,sqlproxy
Data Source Is Certified	認証済のデータソースかどうか（認証済＝Data Labels>証明書の設定がオンになっているもの）
Description	プロジェクト/ワークブックの詳細（説明文）
Extracts Incremented At	増分更新日時（協定世界時）
Extracts Incremented At (Local)	増分更新日時（任意のタイムゾーン）2
Extracts Refreshed At	完全更新日時（協定世界時）
Extracts Refreshed At (Local)	完全更新日時（任意のタイムゾーン）2
First Published At	最初にパブリッシュした日時（協定世界時）
First Published At (Local)	最初にパブリッシュした日時（任意のタイムゾーン）2
Has Incrementable Extract	増分更新かどうか
Has Refresh Scheduled	抽出更新スケジュールの設定があるかどうか
Has Refreshable Extract	抽出更新できるかどうか
Is Data Extract	抽出物が含まれているかどうか
Item Hyperlink	TableauOnlineでItemを表示するための完全なURL
Item ID	Itemの識別子（数値）
Item LUID	Itemの識別子（文字列）
Item Name	Itemの現在の名称
Item Parent Project ID	親プロジェクトのItemID ex.ワークブックが存在するプロジェクトのItemID
Item Parent Project Level	親プロジェクトの階層レベル ex.ワークブックが存在するプロジェクトの階層レベル
Item Parent Project Name	親プロジェクトのItemの名称 ex.ワークブックが存在するプロジェクトの名称
Item Parent Project Owner Email	親プロジェクトの所有者のメールアドレス
Item Revision	リビジョン（改訂）番号
Item Type	Itemのタイプ ex.Data Source,Flow,Project,View,Workbook
Last Accessed At	最終アクセス日時（協定世界時）
Last Accessed At (Local)	最終アクセス日時（任意のタイムゾーン）2
Last Published At	最終パブリッシュ日時（協定世界時）
Last Published At (Local)	最終パブリッシュ日時（任意のタイムゾーン）2
Nested Projects Permissions Enabled	パーミッション設定が親プロジェクトによってロックされているプロジェクトかどうか
Owner Email	Itemの所有者のメールアドレス
Project Level	プロジェクトの階層レベル、 0 =最上位階層のプロジェクト 1 =親が最上位階層のプロジェクトであるプロジェクト 2 =親の親が最上位階層のプロジェクトであるプロジェクト
Site Hyperlink	TableauOnlineでサイトを表示するための完全なURL
Site LUID	サイトの識別子
Site Name	サイトの名称
Top Parent Project Name	最上位階層のプロジェクトの名称（最上位階層のプロジェクト自体はNULLで表示される）
Updated At	Itemの更新日時（協定世界時）
Updated At (Local)	Itemの更新日時（任意のタイムゾーン）2
View Title	Viewのタイトル（Viz編集画面上部で編集するタイトルのこと）
View Type	Viewのタイプ ex.dashboard,view,story
View Workbook ID	親ワークブックのID
View Workbook Name	親ワークブックの名称
Workbook Shows Sheets As Tabs	「シートをタブとして表示」が有効かどうか
Size (bytes)	データソース/ワークブックのサイズ（bytes単位）
Size (MB)	データソース/ワークブックのサイズ（MB単位）
Storage Quota (bytes)	データソース/ワークブックのストレージ容量（bytes単位）
Total Size (bytes)	データソース/ワークブックの合計サイズ（bytes単位）
Total Size (MB)	データソース/ワークブックの合計サイズ（MB単位）

❷TS Users

ライセンスやユーザーに関するデータ

フィールド名	内容（私調べ）1
Admin Insights Published At	Admin Insightsの最終更新日時（協定世界時）
Data Source - Last Access Date	ユーザのデータソースへの最終アクセス日時（協定世界時）
Data Source - Last Publish Date	ユーザのデータソースの最終パブリッシュ日時（協定世界時）
Last Login Date	ユーザの最終ログイン日時（協定世界時）
Site Luid	ユーザに紐づけられたサイトの識別子
Site Name	ユーザに紐づけられたサイトの名称
Site Version	ユーザに紐づけられたサイトのバージョン情報 ex. 2023.3.0
Tableau Desktop - Last Access Date	Desktop→Cloudへのユーザの最終接続日時（協定世界時）
Tableau Desktop - Last Access Date (Local)	Desktop→Cloudへのユーザの最終接続日時（任意のタイムゾーン）2
Tableau Desktop - Last Product Version	ユーザが最後に接続したときのTableauDesktopのバージョン情報 ex. 2023.2.3,2023.3.0
Tableau Prep - Last Access Date	Prep→Cloudへのユーザの最終接続日時（協定世界時）
Tableau Prep - Last Access Date (Local)	Prep→Cloudへのユーザの最終接続日時（任意のタイムゾーン）2
Tableau Prep - Last Product Version	ユーザが最後に接続したときのTableauPrepのバージョン情報 ex. 2023.2.3,2023.3.0
User Creation Date	アカウント作成日（協定世界時）
User Email	アカウントに関連付けられたメールアドレス
User Name	アカウントの登録名
User Friendly Name	アカウントの表示名
User ID	ユーザの内部ID
User License Type	ユーザのライセンスタイプ ex.creator/Explorer/Viewer
User LUID	ユーザの識別子（文字列）
User Site Role	ユーザのサイトロール ex.creator/Site Administrator Creatorなど（License Roleよりも詳細）
View - Last Access Date	ユーザのビューの最終閲覧日時（協定世界時）
Web Authoring - Last Access Date	ユーザのWeb編集画面への最終アクセス日時（協定世界時）
Web Authoring - Last Access Date (Local)	ユーザのWeb編集画面への最終アクセス日時（任意のタイムゾーン）2
Workbook - Last Publish Date	ユーザのワークブックの最終パブリッシュ日時（協定世界時）
Access Events - Data Sources	ユーザがパブリッシュ済のデータソースにアクセスした回数
Access Events - Views	ユーザがビューを閲覧した回数
Allowed Creators	Creatorライセンスの上限数
Allowed Explorers	Explorerライセンスの上限数
Allowed Viewers	Viewerライセンスの上限数
Total Allowed Licenses	ライセンス上限総数
Certified Data Sources	ユーザが所有する認証済のデータソースの数（認証済＝Data Labels>証明書で設定がオンになっているもの）
Data Sources	ユーザが所有するパブリッシュ済のデータソースの数
Projects	ユーザが所有するプロジェクトの数
Views	ユーザが所有するビューの数
Workbooks	ユーザが所有するワークブックの数
Publish Events - Data Sources	ユーザがデータソースをパブリッシュした回数
Publish Events - Workbooks	ユーザがワークブックをパブリッシュした回数
Size of Data Sources (MB)	ユーザが所有するパブリッシュ済のデータソースの合計サイズ（メガバイト）
Size of Workbooks (MB)	ユーザが所有するワークブックの合計サイズ（メガバイト）
Total Traffic - Data Sources	ユーザが所有するデータソースにアクセスされる総数
Total Traffic - Views	ユーザが所有するビューにアクセスされる総数
Unique Visitors - Data Sources	ユーザが所有するデータソースにアクセスした一意のユーザの数
Unique Visitors - Views	ユーザが所有するビューにアクセスした一意のユーザの数
Days Since Last Login	ユーザが最後にログインしてからの日数
User Account Age	ユーザのアカウントが作成されてからの日数

❸Groups

グループに関する情報（グループアサインメンバーなど）

フィールド名	内容（私調べ）1
Admin Insights Published At	Admin Insightsの最終更新日時（協定世界時）
Group Is License On Sign In	サインイン時にロールを付与するかどうか
Group Minimum Site Role	グループの最小サイトロール
Group LUID	ユーザに関連付けられているグループの識別子（文字列）
Group Name	ユーザに関連付けられているグループの名称
Site LUID	ユーザに関連付けられているサイトの識別子（文字列）
Site Name	ユーザに関連付けられているサイトの名称
User Email	ユーザに関連付けられているメールアドレス
User LUID	ユーザの識別子（文字列）
Count of Distinct Groups	ユニークグループ数（COUNTD([Group LUID])）
Count of Distinct Users	ユニークユーザー数（COUNTD([User LUID])）

❹TS Events

サイトで発生するさまざまなイベント（行動）に関するデータ

フィールド名	内容（私調べ）1
Event Date	イベント発生日時（協定世界時）
Event Date (local)	イベント発生日時（任意のタイムゾーン）2
Event Id	各イベントの一意の値
Event Name	発生したイベントの名称
Event Type	Eventを種類別にグループ化したもの ex.閲覧/作成/削除/更新など
Item Id	データソース/ワークブック/ワークシートなどの識別子（数値）
Item LUID	データソース/ワークブック/ワークシートなどの識別子（文字列）
Item Type	Itemを種類別にグループ化したもの ex.Data Source/View/Workbook
Item Name	Itemの現在の名称
Item Owner Email	Itemの現在の所有者のメールアドレス
Item Owner Id	Itemの現在の所有者のId
Item Repository Url	Itemの現在のURL
Project Name	現在、Itemが属するプロジェクトの名称
Site Luid	サイトの識別子（文字列）
Site Name	サイトの名称
Actor License Role	イベントを実施したユーザのライセンスタイプ ex.creator/Explorer/Viewer
Actor Site Role	イベントを実施したユーザのサイトロール ex.creator/Site Administrator Creatorなど、License Roleより詳細
Actor User Id	イベントを実施したユーザの一意の値
Actor User Name	イベントを実施したユーザのメールアドレス
Target User Id	アカウントの追加/削除/ロール変更を行ったユーザのID
Historical Item Name	イベント発生当時のItem Name
Workbook Name	イベント発生当時のWorkbook Name
Historical Project Name	イベント発生当時のProject Name
Historical Item Repository Url	イベント発生当時のRepository Url
Count of Distinct Actors	ユニークユーザ数（COUNTD([Actor User Name])）

❺Viz Load Times

サイトでのビューの読み込み時間に関する情報

フィールド名	内容（私調べ）1
HTTP Request URI	リクエストされたURI
HTTP User Agent	利用者が使用しているOS/ブラウザ
Item Hyperlink	TableauOnlineでViewを表示するための完全なURL
Item Luid	読み込んだViewの識別子（文字列）
Item Name	読み込んだViewの現在の名称
Item Owner Email	要求されたViewの所有者のメールアドレス
Item Repository URL	TableauOnlineでViewを表示するためのURLの末尾
Item Type	Itemを種類別にグループ化したもの（このデータソースでは「View」のみ）
Project Name	要求されたViewの格納されているプロジェクトの名称
Project Owner User Name	要求されたViewの格納されているプロジェクトの所有者のメールアドレス
Request ID	主キー
Request Time	Viewの読み込みが開始された日時（協定世界時）
Request Time (local)	Viewの読み込みが開始された日時（任意のタイムゾーン）2
Status Code	読み込みに対する状況を返す値 ex.200,401,502
Status Code Type	Status Codeの値をグループ化したもの ex.Success,Server errors、Client errors
Workbook Name	読み込んだViewの親ワークブックの名前
Workbook Owner User Name	読み込んだViewの親ワークブックの所有者のメールアドレス
Duration	読み込み時間（秒単位）

❻Subscriptions

サブスクリプション機能に関する情報（受信者名、ステータス、スケジュールなど）

フィールド名	内容（私調べ）1
Admin Insights Published At	Admin Insightsの最終更新日時（協定世界時）
Created At	サブスクリプションの作成日時（協定世界時）
Created At (local)	サブスクリプションの作成日時（任意のタイムゾーン）2
Created By User Email	サブスクリプションを作成したユーザのメールアドレス
Created By User LUID	サブスクリプションを作成したユーザの識別子（文字列）
Data Conditions	サブスクリプションの条件
Has Image Attached	サブスクリプションに画像の添付があるかどうか
Has PDF Attached	サブスクリプションにPDFの添付があるかどうか
Is Extract Refresh Triggered	「ビューが空の場合、送信しない」を適用しているか
Item Hyperlink	サブスクリプション対象のItemの完全なURL
Item LUID	サブスクリプション対象のItemの識別子（文字列）
Item Name	サブスクリプション対象のItemの名称
Item Owner Email	サブスクリプション対象のItemの所有者のメールアドレス
Item Type	サブスクリプション対象のItemを種類別にグループ化したもの ex.Data Source/View/Workbook
Last Sent	サブスクリプションの最終送信日（協定世界時）
Last Sent (local)	サブスクリプションの最終送信日（任意のタイムゾーン）2
Schedule LUID	スケジュールの識別子（文字列）
Schedule Name	スケジュールの内容
Subject	サブスクリプションの件名
Subscriber Email	サブスクリプションを受信するユーザのメールアドレス
Subscriber User LUID	サブスクリプションを受信するユーザの識別子（文字列）
Subscription LUID	サブスクリプション自体の識別子（文字列）
Subscription Status	サブスクリプションのステータス ex.Active,Suspended
Number of Recipients	サブスクリプションのユニーク受信者数（COUNTD([Subscriber User LUID])）
Number of Subscriptions	ユニークサブスクリプション数（COUNTD([Subscription LUID])）

❼Job Performance

抽出更新やフロー実行など)に関する情報

フィールド名	内容（私調べ）1
Agent is Pooled?	プールを構成しているかどうか
Agent Name	Bridgeの名称
Agent Timezone	Bridgeのタイムゾーン ex.GMT
Agent Version	Bridgeのバージョン情報
Bridge Started At	Bridgeの更新開始日時（協定世界時）
Bridge Started At (Local)	Bridgeの更新開始日時（任意のタイムゾーン）2
Bridge Completed At	Bridgeの更新完了日時（協定世界時）
Bridge Completed At (Local)	Bridgeの更新完了日時（任意のタイムゾーン）2
Bridge Error Message	Bridge更新に失敗した際のエラーメッセージ
Bridge Error Type	Bridge更新に失敗した際のエラータイプ ex.REMOTE_CONNECTION_FAILURE,REMOTE_UNKNOWN_DATA_SOURCE_ERROR
Bridge Initiator User Name	Bridge更新を実行したユーザ名
Bridge Job Result	Bridge更新の結果 ex.Succeeded,Failed.
Completed At	ジョブ完了日時（協定世界時）
Completed At (local)	ジョブ完了日時（任意のタイムゾーン）2
Created At	ジョブ作成日時（協定世界時）
Created At (local)	ジョブ作成日時（任意のタイムゾーン）2
Error Message	ジョブ更新に失敗した際のエラーメッセージ
Final Job Result	ジョブ更新の最終（最新の）結果 ex.Succeeded,Failed.
Item Hyperlink	Itemを表示するための完全なURL
Item ID	Itemの識別子（数値）
Item LUID	Itemの識別子（文字列）
Item Name	Itemの現在の名称
Item Type	Itemのタイプ ex.Data Source,Flow,Project,View,Workbook
Job ID	ジョブの識別子（数値）
Job LUID	ジョブの識別子（文字列）
Job Result	ジョブ更新の結果 ex.Succeeded,Failed.
Job Type	ジョブのタイプ ex.RefreshExtracts,RunFlow
Overflow Queued At	オーバーフローキューにジョブが追加された日時（協定世界時）（サイトの同時容量を超えると、オーバーフローキューに入る）
Overflow Queued At (local)	オーバーフローキューにジョブが追加された日時（任意のタイムゾーン）2（サイトの同時容量を超えると、オーバーフローキューに入る）
Owner Email	Itemの所有者のメールアドレス
Parent Project Name	親プロジェクトの名称
Parent Project Owner Email	親プロジェクトの所有者のメールアドレス
Pool Name	Bridgeに関連付けられたプールの名前
Queued At	ジョブがキューに入った日時（協定世界時）
Queued At (local)	ジョブがキューに入った日時（任意のタイムゾーン）2
Schedule LUID	ジョブのスケジュールの識別子
Schedule Name	ジョブのスケジュールの内容
Started At	ジョブ開始日時（協定世界時）
Started At (local)	ジョブ開始日時（任意のタイムゾーン）2
Subscriber Email	サブスクリプションを受信して​​いる個人のメールアドレス
Subscriber ID	サブスクリプション作成者のユーザーID
Subscription Subject	サブスクリプションのメール件名
Was Manual Run	サイトの「今すぐ実行」オプションをクリックすることにより、ジョブが手動で開始されたかどうか
Was Overflow Queued	ジョブが同時容量を超えたかどうか。
Bridge Extract Upload Duration	Bridgeの抽出物のアップロードにかかった時間（秒）
Bridge Refresh Duration	Bridgeの更新にかかった時間（秒）
Extract File Size	抽出ファイルのサイズ（MB）
Job Duration	ジョブが実行開始されるまでの時間（秒）（キュー時間とオーバーフローキュー時間を含む）
Job Execution Duration	ジョブの実行時間（秒）
Job Overflow Queued Duration	ジョブがキューに入るまでの時間（秒）
Job Queued Duration	ジョブのキューでの待機時間（秒）

❽Tokens

ユーザートークンに関する情報

フィールド名	内容（私調べ）1
Admin Insights Published At	Admin Insightsの最終更新日時（協定世界時）
Asset Key ID	データベースエントリの数値ID
Database Type	データベースのタイプ ex.Salesforce
Database User Name	データベースに接続するユーザーの名前
Device ID	トークンに関連付けられている接続されたクライアントのID
Device Name	トークンに関連付けられている接続されたクライアントの名前
Expires At	トークン有効期限日時（協定世界時）
GUID	トークンの識別ID
Instance URL	データプロバイダーのインスタンスURL
Issued At	トークン発行日時（協定世界時）
Last Updated	トークンの最終変更日時（協定世界時）
Last Used At	トークンの最終使用日時（協定世界時）
Owner Email	トークン所有者のメールアドレス
PAT Name	個人アクセストークンの名称
Site LUID	Tableau Cloudのサイトの識別子
Site Name	Tableau Cloudのサイトの名称
Token Identifier	データ行の識別子
Token Type	トークンタイプ ex.personal access token (PAT)

抑えておきたいポイント

• 日付は世界協定時で作られているため
  "Timezone"パラメータを使い日本標準時に変換する必要がある
  　　
• 履歴系のデータソース（TS EventやVizLordTimesなど）には
  直近90日分の実績しか入っていない
  　
• Data SourceもFlowもProjectもViewもWorkbookも全部「Item」と呼ぶ
  • 例えばData SourceなのかViewなのかは"Item Type"で区別する
    　　
• データソース同士の紐づけキーにはItem IDまたはItem LUIDが使える
  　

上記データソースで ダッシュボード作ってみた

• 上記データソースを使って、オリジナルの管理者用ダッシュボードを作ってみました
• 一部をスクショでご紹介します
  • 無駄にデザインに凝っております笑（実務じゃなかなか出来ないから…！）

さいごに

• とても貴重な情報源であるはずの管理者インサイトのデータソースですが
  ネットで調べても意外と情報が出てこなかったので
  今回は自分で調べて作って記事にしてみました！
• どなたかの参考になれば幸いです
  　

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1. データソースの内容について
   私個人で調べた限りの内容を記載しております。
   公式情報ではありませんので、参考程度にご覧ください。
   もし不備等あれば、編集リクエスト等でご一報いただけると有難いですm(__)m
   　 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸

2. "Timezoneパラメータ"で、表示するタイムゾーンを指定する必要があります
   　 ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹