Googleフォームの自動返信メールで任意のFromアドレスを設定する（Google Apps Script）

はじめに

PHPで書いたフルスクラッチの問い合わせフォームを、Googleフォームにリプレースしました。
Googleフォームへの移行は簡単だったのですが、自動返信メールのFromアドレスを任意のメールアドレスに変更する際少し手間取ったので共有します。

前提

• この記事では、Googleフォームの作成方法には言及しておりません。
• また、Googleフォームの自動返信には3つのやり方がありますが、Google Apps Script（GAS）の利用が前提です。

サマリー

• Googleフォームの自動返信メールで、Fromに任意のアドレスを設定することは可能。
• ただし、GASの利用が必須で、設定できるのは実在する確認済みアドレスのみ。

目次

1. GASのMailAppクラスリファレンスにはFromアドレスの設定がない
2. Fromを任意のアドレスに変更するには、Gmail設定でアドレス追加が必要
3. GASのMailAppクラスで「from」オプションを追加する

GASのMailAppクラスリファレンスにはFromアドレスの設定がない

GASで自動返信メールを送信すると、デフォルトではGoogleフォームを作成したGoogleアカウント（Gmailアドレス）がFromアドレスになります。
これを任意のアドレスに変更しようと、MailAppクラスのリファレンスを見ましたが、Fromアドレス設定に関する記述がありません。

送信者の名前は[name]で設定できるのにFromアドレスの指定はできません。
過去のブログなどではoptionにfromを設定している記事もあり、最初はそのように記述してみました。

var to = '[e-mail]'; 
var subject = 'お問合せがありました'; 
var body = 'お問合せを受信しました。';

var from_address = '[e-mail]';
var from_name = 'お問合せフォーム';
var options = {from: from_address, name: from_name};
 
GmailApp.sendEmail(to, subject, body, options);

この記述で実行すると、以下のエラーが出ます。

from記述を外すと正常に動作するので、fromのオプション自体が無くなった可能性を考えました。

Fromを任意のアドレスに変更するには、Gmail設定でアドレス追加が必要

色々探したところ、以下の記事を見つけました。
※TeraDasの@hiromo6様ありがとうございます

この記事によると、optionに[from]を設定する場合は 確認済みのアドレス である必要があるとのこと。
確認済みアドレスは、Gmailの設定でメールアドレスを追加することで登録できます。

1. Gmail > 設定を開く

（すべての設定が非表示の場合、すべての設定を表示をクリック）

2. アカウントとインポート > 他のメールアドレスを追加

3. 自分のメールアドレスを追加

（ここでの「名前」は送信者名にはならないので注意）

4. [Gmailアドレスの場合] 確認メールの送信

4. [Gmail以外の場合] smtpサーバ、メールアカウント情報の入力

（認証が通れば確認メールが送信される）

5. [共通] 確認メールを受信

（承認URLをクリック or 確認コードを控える）

6. [共通] 確認コードの場合は、確認フォームに入力

上記の設定が終わると、Gmail > 設定 > アカウントとインポート に確認済みのアドレスが表示されます。
このアドレスが、GASのMailAppでfromに指定できるようになります。

GASのMailAppクラスで [from] オプションを追加する

サンプルコードを掲載します。

サンプルでは送信者名（name）を指定していますが、Fromの名前は[確認済みアドレス]の名前（GmailならGmailのプロフィール氏名、Gmail以外ならメールアカウントに紐づいた氏名など）で送信されます。

function onFormSubmit(){
  var formId = 'GoogleフォームID';
  var form = FormApp.openById(formId);
  var formResponses = form.getResponses();

  var message = '';
  var username = '';
  var usermail = '';

  var from_address = '[e-mail]';

  var count = formResponses.length;
  count--;
  
  var itemResponses = formResponses[count].getItemResponses();

  for (var i=0; i < itemResponses.length; i++) {
    var question = itemResponses[i].getItem().getTitle(); 
    var answer = itemResponses[i].getResponse(); 

    if (question == '名前'){
      username = answer;
    }
    if (question == 'メールアドレス'){
      usermail = answer;
    }

    message += question + ': ' + answer + '\n'; 
  } 
  
  
  /* 管理者宛メール送信設定 */
  var admin_to = '[e-mail]'; 
  var admin_subject = 'お問合せがありました'; 
  var admin_body = '下記の内容で、お問合せを受信しました。\n\n'
  + message
  var admin_options = {from: from_address, name: 'お問合せフォーム', replyTo: usermail};
 
  GmailApp.sendEmail(admin_to, admin_subject, admin_body, admin_options);
   
   
  /* ユーザー宛メール送信設定 */
  var subject = 'お問合せを受付けました'; 
  var body = username 
  + ' 様\n\n'
  + 'この度は、お問合せいただきありがとうございます。\n'
  + '下記の内容で、受け付けました。\n'
  + '後ほど折り返しご連絡いたしますので、いましばらくお待ちください。\n\n'
  + message 
  + '\n\n'
  + '----------\n'
  + 'HogeFuga Inc.\n'
  + 'https://hogefuga.com'
  + '\n\n※このメールはお問い合わせフォームからの自動返信です。'; 
  var options = {from: from_address, name: 'HogeFugaお問合せフォーム'};
 
  GmailApp.sendEmail(usermail, subject, body, options); 

}

これで自動返信メールのFromアドレスに任意のアドレスを設定できるようになりました。

参考