Why｜なぜやるのか？
- 職場利用ツールのアカウント更新などの際に、Slackメンバー宛に「ID・PW（個別）」＋「操作の説明文（共通）」を送りたい
- ID・PW情報を含むためDMで送信かつ、数十名単位で一斉送信したい
スプレッドシート側の実装イメージは下記です
How｜どうやってやるのか？
- SlackAPIより、SlackAppを作成する(https://api.slack.com/apps/)
- 作成手順は省略します、参考サイトを参照ください
- 下記2つのscopeを設定しています
-
chat:write(Send messages as SlackApp) -
im:write(Start direct messages with people)
-
- 送信相手のSlackIDを取得
- ユーザ一覧をダウンロードし、VLOOKUPなどスプレッドシート上で取得しやすい形で保存する
- 対象人数が少なければ、プロフィール欄から直接「メンバーID」を確認する、でも可
- GASコードを記述し、実行する
- スプレッドシート上では、ユーザ名をリスト形式で選択（絞り込み可）すると、別シートに記載しているSlackIDを関数で取得
What｜なにをやるのか？
- GASサンプルコード
コード.gs
const APIToken = "xoxb-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"; // 使うSlackAppの「Bot User OAuth Token」を記載(裏に格納して隠すのがベター)
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheetName = ss.getSheetByName('シート名'); // 配信内容を記載したシート名
const infoCol = {
"SlackID": "C", // DMを送る相手のIDが記載された列
"content1": "D", // 送る内容が記載された列
"content2": "E",
"content3": "F",
"content4": "G",
"content5": "H",
"content6": "I",
"content7": "J",
"content8": "K",
}
function main() {
const rowBegin = 2; // シートに合わせて変更
const rowEnd = 33; // シートに合わせて変更
const APIMethodUrl = "https://slack.com/api/chat.postMessage";
// 実行ボタンの確認メッセージ
const MsgBox = Browser.msgBox("GASを実行し、ユーザーにメッセージを送信します", Browser.Buttons.OK_CANCEL);
if (MsgBox == "cancel") {
Browser.msgBox("GASの実行を中止しました");
} else {
// 「postmessage」を実行！
postMessage(rowBegin, rowEnd, APIMethodUrl);
Browser.msgBox("GASを実行しました");
}
}
function getUserID(row) {
let userID = sheetName.getRange(infoCol.SlackID + row).getValue();
return userID;
}
function createMessage(row) {
let msgContent1 = sheetName.getRange(infoCol.content1 + row).getValue();
let msgContent2 = sheetName.getRange(infoCol.content2 + row).getValue();
let msgContent3 = sheetName.getRange(infoCol.content3 + row).getValue();
let msgContent4 = sheetName.getRange(infoCol.content4 + row).getValue();
let msgContent5 = sheetName.getRange(infoCol.content5 + row).getValue();
let msgContent6 = sheetName.getRange(infoCol.content6 + row).getValue();
let msgContent7 = sheetName.getRange(infoCol.content7 + row).getValue();
let msgContent8 = sheetName.getRange(infoCol.content8 + row).getValue();
// D列からのメッセージコンテンツの件名
let msgSubject1 = sheetName.getRange(1,4).getValue();
let msgSubject2 = sheetName.getRange(1,5).getValue();
let msgSubject3 = sheetName.getRange(1,6).getValue();
let msgSubject4 = sheetName.getRange(1,7).getValue();
let msgSubject5 = sheetName.getRange(1,8).getValue();
let msgSubject6 = sheetName.getRange(1,9).getValue();
let msgSubject7 = sheetName.getRange(1,10).getValue();
let msgSubject8 = sheetName.getRange(1,11).getValue();
// 送信されるメッセージの形式（msgSubject（件名）＋msgContent（内容）＋改行で調整）
let message = ("\n\n"+ msgSubject1 +"\n"+ msgContent1+ "\n\n"+ msgSubject2 +"\n"+ msgContent2+ "\n\n"+ msgSubject3 +"\n"+ msgContent3+ "\n\n"+ msgSubject4 +"\n"+ msgContent4+ "\n\n"+ msgSubject5 +"\n"+ msgContent5+ "\n\n"+ msgSubject6 +"\n"+ msgContent6+ "\n\n"+ msgSubject7 +"\n"+ msgContent7+ "\n\n"+ msgSubject8 +"\n"+ msgContent8 );
return message;
}
function postMessage(rowBegin, rowEnd, APIMethodUrl) {
for (let row = rowBegin; row < rowEnd; row++) { //for(初期化式; 条件式; 増減式)
let userID = getUserID(row);
if (userID == "")
continue;
let payload = {
"token": APIToken,
"channel": userID,
"text": createMessage(row)
};
let params = {
"method" : "post",
"payload" : payload
};
UrlFetchApp.fetch(APIMethodUrl, params);
} //for文ここまで
}