仕事をしていて、社内共有サーバに書類を置き、それを他のメンバーに通知する際に、そのファイルへの「リンクをコピー」して案内文に入れたりすると、そのファイルの場所までのフルパスが表示されます。
その場合、共有サーバに「ホスト名」や「PC名」が設定されていると、下記のような感じでその名称が入ります。
\\共有サーバ名\フォルダ名\ファイル名
この「共有サーバ名」が固有の名前になっていることで、他の社員が他のPCからリンクをクリックした時に、同じネットワーク内で共有サーバに接続しているにもかかわらず、当該リンクが開けないという現象が起こることがあります。
私の勤務する会社でもこの問題が起こり、解決を依頼されたので、どのように解決したかを書いておきます。
インターネットで調べると、たいていは「《共有サーバ名》を《IPアドレス》に変えてから通知しましょう」というような解決方法が見つかります。確かにこれで解決しますが、業務でそういう機会が多い場合に毎回それをやるのは面倒です。
できれば、共有サーバ内のファイルのリンクをコピーしたら最初からIPアドレスが付いたリンクが取得できる方が良いですよね。
なので、共有サーバのIPアドレス付きのリンクが作れるように、下記の方法を試してください。
まずは共有サーバのIPアドレスを調べます。
エクスプローラーから「ネットワーク」をクリックし、該当の共有サーバのアイコンを右クリックして「プロパティ」を選択すると下の方に「IPアドレス」が書いてあるので、コピーします。
Windowsのスタートボタンの横の検索窓に、頭に「\」を付けてさきほどのコピーしたIPアドレスを入力します。
検索結果として「コマンドの実行」というメニューが出るのでクリックします。
エクスプローラーにIPアドレスが表示された共有サーバのアイコンが出てきます。
（エクスプローラーのパス表示窓に直接入力でもできるかもしれませんが、検証してません。）
このとき、エクスプローラーのサイドバーの「ネットワーク」アイコンの下に、このIPアドレスのアイコンが表示されます。
このアイコンをそのままドラッグ・アンド・ドロップでデスクトップに持っていくと、「デスクトップにリンクを作成」と表示されてショートカットアイコンが作られます。
このアイコンから共有サーバにアクセスすると、サーバ内ファイルのリンクがIPアドレス付きになります。
\\共有サーバのIPアドレス\フォルダ名\ファイル名
※この状況を自宅で再現できなかったので、説明用の画像がぜんぜん無くてすみません。困ってる人の役に立てれば幸いです。