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Power BIで、ある列に特定の文字列が含まれているか否かの情報を、別の列に記録する方法

Last updated at 2019-09-22Posted at 2019-09-15

前書き

Power BIで、ある列に特定の文字列が含まれているかどうかを判定し、別の列にTrue/Falseなどで記録をしたかったのですが、自分でうまくいかず、コミュニティに相談したらあっという間に解決しました。

ただ、質問としてはまれにあるようなので、解決法と、自分なりの応用テクニックをまとめてみました。

やりたいことのイメージ

Excelでこのようなテーブルがあったとします。

タイトル	開催日	場所
Power BI 初級	1月1日	東京
Flow 初級	2月2日	大阪
PowerApps 初級	3月3日	名古屋
Power BI 中級	4月4日	大阪
Flow 中級	5月5日	名古屋
PowerApps 中級	6月6日	東京
Power BI 上級	7月7日	名古屋
Flow 上級	8月8日	東京
PowerApps 上級	9月9日	大阪

このようなデータをもとにPower BIで、「Power BIかそうでないかで簡単にフィルタをしたい」というのが実現したいイメージです。

やり方（基本）

主に使用するのは、CONTAINSSTRING関数です。

まず、Power BI Desktopで、Excelから読み込んだテーブルの上で右クリックし、新しい列を追加します。

列は最初は空っぽなので

次の様に書きかえます

 Power BI = CONTAINSSTRING([タイトル],"Power BI")

これで、「Power BI」列が追加されます。

テーブルビューで結果を確認できます。

この列情報を使うと、冒頭に乗せたような「Power BIがタイトルに含まれるか否か」で簡単にフィルタをすることが出来ます。

やり方（応用編）

これだけだと教えてもらった事そのままなので、自分なりに応用した内容を紹介します

True/Falseの文字を変えたい

例えば、「Power BI」と「Others」にしたい場合、IF文を使って書きます。

Power BI = IF(CONTAINSSTRING([タイトル],"Power BI"), "Power BI", "Others")

表記ゆれに対応したい（IFを使う）

例えば、「Power BI」と「PowerBI」が混在していた場合、意図した結果が得られません。

この場合、IF文をネストにして、「Power BI」の場合と「PowerBI」の場合の両方を判定します。


Power BI = IF(
		CONTAINSSTRING([タイトル],"Power BI"), "Power BI", 
		IF(
			CONTAINSSTRING([タイトル], "PowerBI"), "Power BI",
			 "Others"
			)
		)

表記ゆれに対応したい（SWITCHを使う）

IFをネストにするよりはSWITCHを使った方が綺麗に書けると聞いたのでSWITCHでも書いてみました。

SWITCH function (DAX) - DAX | Microsoft Docs

IFの分岐より明らかに見やすいですね。

Power BI = SWITCH(
		True(),
		CONTAINSSTRING([タイトル],"Power BI"), "Power BI",
		CONTAINSSTRING([タイトル],"PowerBI"), "Power BI",
		"Others"
		)

SWITCHはリファレンスを見るだけではイメージしづらいのですが、True()を最初に引数として書くやり方があるようです。

DAX - The Diabolical Genius of “SWITCH TRUE” - PowerPivotPro

複数の分類を行いたい

「Power BI」だけでなく「PowerApps」も分類してフィルタしたい場合も対応できます。これもSWITCHを使います。
(元データを少しいじって、「PowerApps」の表記ゆれとして「Power Apps」を追加しています）

Power BI = SWITCH(
		True(),
		CONTAINSSTRING([タイトル],"Power BI"), "Power BI",
		CONTAINSSTRING([タイトル],"PowerBI"), "Power BI",
		CONTAINSSTRING([タイトル],"PowerApps"), "PowerApps",
		CONTAINSSTRING([タイトル],"Power Apps"), "PowerApps",
		"Others"
		)