Slackで簡単に勤怠管理！【GAS】 #Slack

はじめに

※2020年04月18日に執筆したものです。
いよいよ緊急事態宣言が全国に拡大しましたね。
これをきっかけにリモートワークが始まり、慣れない環境に苦労している方もいるかと思います。
そこで、今回は勤怠を少し楽に管理できる方法を紹介したいと思います。

概要

システムの流れは以下の通り

1.Slackの指定チャンネル上で[出勤]or[退勤]から始まるメッセージが投稿される
2.Slack Appの[Outgoing Webhook]が反応し、入力内容やユーザー情報を渡してGASを起動
3.渡された情報をGASがスプレッドシートに書き込む

必要なもの

Googleアカウント
Slackのワークスペース（勤怠記録用のチャンネルがあることが望ましい）

これだけ、もちろん無料で出来ます。

どうやるの？

1.SlackのワークスペースにSlack APIの[Outgoing Webhook]を導入する

このURLから[Slackに追加]をクリック
※Appの検索からでも構いません

[Outgoing Webhook インテグレーションの追加]をクリック

Outgoing Webhookが有効になったので、以下の通り設定をしていきます

チャンネル：出退勤を投稿するチャンネルを選択
引き金になる言葉：出退勤を検知するキーワードを入れます（複数単語の場合はカンマ区切り）
URL：空欄のままで、後ほどGASのURLを入れるのに使います
トークン：後ほど使いますのでメモ帳か何かに控えておいてください
説明ラベル：何に使うのか書いておきましょう

名前やアイコンなどを設定したら[設定を保存する]を選択

2.GASとスプレッドシートを作成します

まずは、勤怠を記録するスプレッドシートを作成します。

ツールの[スクリプトエディタ]を選択

エディタが開いたら、書いてあるコードを消して以下コードを入力

function doPost(e) {
  //シート1はシート名に応じて変更
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート1');

  //先ほど控えたOutgoing Webhookのトークン
  var token = 'jWRJuACFVRiaatBRsf5A48GU'

  //送られてきたトークンが正しければ勤怠を記録する
  //parameterは必要に応じて変更してください
  if (token == e.parameter.token){
    var datetime     = new Date();
    var date         = (datetime.getFullYear() + '/' + ('0' + (datetime.getMonth() + 1)).slice(-2) + '/' + ('0' + datetime.getDate()).slice(-2))
    var time         = (('0' + datetime.getHours()).slice(-2) + ':' + ('0' + datetime.getMinutes()).slice(-2));
    var user_name    = e.parameter.user_name;
    var trigger_word = e.parameter.trigger_word;
    var text         = e.parameter.text;

    //追加する配列を作成
    array = [date,time,user_name,trigger_word,text];

    //シートの最下行に配列を記述
    sheet.appendRow(array);
  }

  return
}