こんにちは、ゆーちゃんです。
今回は、Gmailのキーボードショートカットを活用して、メール処理が劇的にスピードアップした話をシェアします。
普段Gmailを使っている方で、マウス操作がメインになっている方には特におすすめの内容です。
Gmailのキーボードショートカット、使ってますか？
Gmailには実はたくさんのキーボードショートカットが用意されていますが、意外と使いこなしている人は少ないのではないでしょうか？最近ショートカットを色々とカスタムしてて、「Gmailでもできるかな？」とふと思って調べてみました。
結果は驚くほどの効果！メール処理のスピードが格段に上がり、時間短縮になりました。
使えるショートカット一例
以下、私が特に使っている便利なショートカットを紹介します。Vimのキーバインドに慣れている人には特におすすめです。
Vimキーバインドでの移動
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j: 次のメールスレッドに移動 -
k: 前のメールスレッドに移動
メール一覧の中で、jとkキーを使うことで、上下のメールをスムーズに移動できます。Vimライクな操作が好きな方にはとても自然に感じられてオススメ！
xで選択
メールの選択にはxキーを使用します。これでメールを選んだ状態になり、その後の操作がより簡単に行えます。
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x: メールを選択/解除
例えば、アーカイブや削除を一括で行いたいときには、xで選択してから操作を実行すればスピーディです。
eでアーカイブ
メールをアーカイブする操作にはeキーを使います。不要なメールをどんどんアーカイブして、受信トレイをすっきりと整理できます。
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e: 選択したメールをアーカイブ
「このメールはもういらないけど、削除するほどでもないな」といったときに、さっとeでアーカイブ。これだけで受信トレイがぐっと整理されます。
その他のおすすめショートカット
上記の他にも、以下のショートカットが役に立ちます。
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c: 新規メール作成 -
r: メールに返信 -
a: 全員に返信 -
f: メールを転送
これらを覚えると、マウスを使わずにスピーディーに操作できるようになります。
試してみて感じた効果
キーボードショートカットを活用するだけで、メールの処理速度がかなり向上しました。これまではマウスで一つ一つメールを選んで、操作をしていた時間が大幅に短縮され、結果的に他の業務に使える時間も増えました。
もしまだキーボードショートカットを使っていないのであれば、ぜひ試してみてください。
まとめ
Gmailのキーボードショートカットは最初は覚えるのが大変かもしれませんが、使い始めるとその便利さに驚くはずです。特にVimユーザーの方には馴染みやすい操作感です。メール処理の効率を上げたい方は、ぜひこの記事で紹介したショートカットを試してみてくださいね！
マウスに手を伸ばす回数が減るだけで、気持ちも作業も軽くなりますよ！